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Themen - Erich Vonach

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Basisdaten / Schulpflichtmatrik
« am: 23.Oktober 2019, 09:13:26 »
Die Pflicht zur Führung der Schulpflichtmatrik (Schülermatrik, Schulmatrik) ist von den Gemeinden auf die Bildungsdirektionen übergegangen (Schulpflichtgesetzt, §16, Inkrafttretensdatum: 01.09.2019). Allfällig mit der Führung betraute Schulleiter_innen sind somit ebenfalls von dieser Pflicht entbunden.
Die Leitungen ALLER Schulen sind deshalb angehalten, für diesen Zweck die Daten ihrer Schüler_innen aus dem Schülerverwaltungsprogramm in die Schulpflichtapplikation (SPFM) hochzuladen.

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Schuljahresbeginn / Religionsgruppen
« am: 10.September 2019, 11:48:55 »
Anlegen von Religionsgruppen:
Seitens des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung wurde die Stellenplanrichtlinie für allgemein bildende Pflichtschulen und berufsbildende Pflichtschulen dahingehend geändert, dass ab dem Schuljahr 2019/20 alle APS, BS und die Bundesschulen u.a. die Religionsbekenntnisse der SchülerInnen und Schüler in einheitlicher Form melden müssen. Die Datenübermittlung erfolgt zwar nicht durch die Schulen selber, diese müssen sie aber in geeigneter Form durch Bildung von „Religionsgruppen“ im Schulverwaltungsprogramm Sokrates-WEB zur Verfügung stellen.

Ergänzungen
Version 1.1: Schüler_innen ohne Bekenntnis nehmen freiwillig am Religionsunterricht teil

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Auswertungen / Eigene (dynamische) Suche
« am: 10.April 2019, 13:46:59 »
Wenn immer wiederkehrende spezielle Suchen für die eigene Schule erforderlich sind, so können diese gezielt gespeichert werden.

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Zuweisen von Schulformkennzahlen und dem Merkmal "Deutschförderklasse"

Ergänzungen
Version 1.2: Änderung bzgl. Merkmal Deutschförderung (D-F-integrativ wird ersatzlos gestrichen)
Version 1.1: Änderungen bzgl. Zuweisung der neuen Schulformkennzahl

5
Laufendes Schuljahr / Merkmal "Datenschutzgrundverordnung"
« am: 23.Januar 2019, 14:07:02 »
Dieses globale Merkmal steht seit Jänner 2019 in Sokrates-WEB Vorarlberg zur Verfügung. Es dient (optional) dazu, eine Übersicht über die von den Erziehungsberechtigten erteilten Zustimmungen zur Verarbeitung/Weitergabe von Daten ihres(r) Kindes(r) zu behalten.
Die Merkmalskategorien basieren auf dem von der Bildungsdirektion zur Verfügung gestellten Zustimmungserklärungen (Link im Dokument)
Die Kategorien können selbstverständlich erweitert werden (Anfrage-Link im Dokument)

Ergänzungen
Version 1.1: neue Merkmale: Schularzt

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Beurteilung / Frühwarnung / Frühinformation
« am: 10.Januar 2019, 15:40:23 »
Erstellen von Frühwarnungen (Leistungsabfall, drohendes Nichtgenügend) und Frühinformationen (Verhalten, regelmäßiger Schulbesuch, Beratungsgespräch).

Ergänzungen
Version 1.1: Kapitel 2 (Früh"warnung" durch Früh"information" ersetzt

7
Schuljahresbeginn / Religionsabmeldung
« am: 24.August 2018, 17:15:14 »
SchülerInnen müssen sich laut Durchführungserlass zum Religionsunterricht in den ersten fünf Kalendertagen nach Schulbeginn schriftlich vom Religionsunterricht abmelden, wenn sie diesen nicht besuchen (wollen). Tritt ein(e) SchülerIn erst im laufenden Schuljahr in die Schule ein (z.B. nach einem Auslandsaufenthalt, nach längerer Krankheit, ...), so beginnt die fünftägige Frist mit dem Tag des tatsächlichen Schuleintritts zu laufen. Dies gilt nicht für einen Schulwechsle -  hier gilt die Entscheidung in der vorigen Schule. Die Abmeldung hat für ein Schuljahr Gültigkeit bzw. bis zu einem Widerruf, welcher jederzeit zulässig ist.

8
Laufendes Schuljahr / Ausbildungpflicht bis 18
« am: 24.August 2018, 16:13:39 »
Die Datenerhebung „Ausbildung bis 18“ umfasst alle Zu- und Abgänge von Jugendlichen, die ab dem Schuljahr 2016/2017 ihre allgemeine Schulpflicht erfüllt haben und unter 18 Jahre alt sind.
Die Datenmeldung erfolgt jeweils 4x im aktuellen Schuljahr: Oktober, Februar, April, Juni

Ergänzungen
Version 1.3: Spezieller Hinweis auf das Stichtagsdatum der Meldung (jeweils 1.10., 1.2., 1.4. und 1.6 jeden Jahres)
Version 1.2: SchülerIn fehlt auf Liste: Ereignis "Abmeldung"
Version 1.1: Fehlermeldung beim Schulwechsel / Kontrolle des Schulwechsels

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Laufendes Schuljahr / Schulveranstaltungen
« am: 01.Juni 2018, 11:42:59 »
(Mehrtägige) Schulveranstaltungen sind BilDok-relevant und müssen daher gepflegt werden.

10
Beurteilung / Nachtragsprüfungen
« am: 28.Mai 2018, 14:12:22 »
  • gesetzliche Grundlagen
  • Anlegen eines "Vorläufigen" Zeugnisses
  • Anlegen einer Nachtragsprüfung

11
Schuljahresbeginn / Klassen und Gruppen
« am: 08.März 2018, 14:47:38 »
  • Klassen anlegen
  • Gruppen anlegen
  • Mitglieder hinzufügen
  • Automatische Gruppen

12
Laufendes Schuljahr / Adressdatenpflege
« am: 22.Februar 2018, 15:28:35 »
  • Getrennte Datensätze für Mutter, Vater, ... oder ein Elterndatensatz?
  • Welche Haken sind in der Adressmaske zu setzen?
  • Wie kann ich einen Adressdatensatz löschen?

13
Basisdaten / Stundentafeln
« am: 22.Februar 2018, 14:03:29 »
  • Pflegen (ändern) einer bestehenden Stundentafel
  • Anlegen einer schuleigenen Stundentafel
  • Zuweisen von Gegenständen und Wochenstunden

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Tipps & Tricks / FAQ Bekannte Sokrates-Fehler
« am: 16.Januar 2018, 15:28:04 »
Bekannte und dem Support-Team gemeldete Fehler

F: Beim Anlegen von Schulnachrichten / Semesterinformationen kommt es zur folgenden Fehlermeldung: "Fehler! Dem/r SchülerIn XY maria fehlt die Fachwahl. Bitte unter Laufendes Schuljahr / Laufbahnpflege / Stundentafel zuordnen und dann die Fachwahl pflegen."
A: Die Fehlermeldung ist in der Regel falsch, ein erneutes Anlegen (ev. nach Beendigung und Neustart des Browsers) funktioniert.

F: KVs dürfen trotz Berechtigung keine Schulveranstaltungen bearbeiten (LehrerInnen/SchülerInnen hinzufügen.


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Tipps & Tricks / FAQ Direktion
« am: 16.Januar 2018, 14:50:28 »
Direktion

F: Eine Lehrperson wechselt an eine Schule eines anderen BUNDESLANDES, wie handhabe ich das?
  • A: Da die Lehrperson in der Regel dann keinen Dienstvertrag mehr mit der Vlbg. Bildungsdirektion hat, muss ihr DIENSTVERHÄLTNIS beendet werden (Bis-Datum)
F: Ein Lehrer verlässt meine Schule, darf ich sein Dienstverhältnis beenden?
  • A: NEIN, auf keinen Fall, das Dienstverhältnis darf NUR beendet werden, wenn der Kollege tatsächlich nirgends mehr (an einer APS in Vorarlberg) unterrichtet.
  • A: Die Verfügbarkeit an der eigenen Schule muss beendet und eine neue Verfügbarkeit an der Nachfolgeschule angelegt werden.
  • A: Außerdem muss die Stammschule beendet und eine neue Stammschule zugewiesen werden.
F: Wie finde ich die während des Schuljahres ausgetretenen SchülerInnen (SchulabgängerInnen)?
  • A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 170 (Schüler mit Übertritten)
F: Wie finde ich die, während des Schuljahres neu hinzugekommenen SchülerInnen?
  • A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 125 (Quereinsteiger)
F: Wie kann ich die SchülerInnen in den Fachbereichen finden?
  • A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 430 (Schüler mit Stundentafel)
  • A: Alternative: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard – Abfrage: 170 (Schüler mit Fachwahl) / Filter: Gegenstandsart Fachbereich / Haken bei „Langbezeichnung“
F: Wie bekomme ich eine Liste mit Klasseneltern(stell)Vertreterinnen?
  • A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard - Name der Abfrage: 131 (Schüler mit bestimmten Merkmalen) - Merkmalskategorie (Elternvertreter)
F: Wie finde ich heraus, welchen Flüchtlingsstatus ein Kind hat?
  • A: Jeder Flüchtling hat einen Ausweis (Kärtchen oder grau/brauner Konventionspass). Die weiße Verfahrenskarte bedeutet, sie sind Asylwerber, das graue Kärtchen - sie sind subsidiär Schutzberechtigte. Den Pass bekommen sie als Konventionsflüchtlinge. Wenn man das Kärtchen oder den Pass verlangt, klappt es.
F: Zählen mehrere SchiHALBtage auch zu den mehrtägige Schulveranstaltungen?
  • A: Nein


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