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Themen - Erich Vonach

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Laufendes Schuljahr / LV: Stellenplan definitiv - Schulorganisation
« am: 09.September 2020, 10:54:54 »
Diese Anleitung erklärt die Erstellung des definitiven Stellenplans jeweils zu Schuljahresbeginn.
Dieser Stellenplan entspricht dem früheren "Eröffnungsbericht".

  • definitiven Stellenplan berechnen
  • definitiven Stellenpaln bearbeiten
  • Bestätigung und Freigabe

Änderungen
Version 1.1: Hinweis auf Schüler*innen ohne Bekenntnis, die in der Übersicht der Glaubensgemeinschaft korrekterweise nicht ausgewiesen werden.

2
Diese Anleitung erklärt die Erstellung des vorläufigenStellenplans jeweils im Frühjahr.
Dieser Stellenplan entspricht der früheren "Bedarfserhebung".

Änderungen
Version 2.1: Klasseneinteilung nächstes Schuljahr

  • Jahreswechsel durchführen
  • vorläufigen Stellenplan berechnen
  • vorläufigen Stellenpaln bearbeiten
  • Bestätigung und Freigabe

3
Basisdaten / Schulpflichtmatrik
« am: 23.Oktober 2019, 09:13:26 »
Die Pflicht zur Führung der Schulpflichtmatrik (Schülermatrik, Schulmatrik) ist von den Gemeinden auf die Bildungsdirektionen übergegangen (Schulpflichtgesetzt, §16, Inkrafttretensdatum: 01.09.2019). Allfällig mit der Führung betraute Schulleiter_innen sind somit ebenfalls von dieser Pflicht entbunden.
Die Leitungen ALLER Schulen sind deshalb angehalten, für diesen Zweck die Daten ihrer Schüler_innen aus dem Schülerverwaltungsprogramm in die Schulpflichtapplikation (SPFM) hochzuladen.

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Schuljahresbeginn / Religionsgruppen
« am: 10.September 2019, 11:48:55 »
Anlegen von Religionsgruppen:
Seitens des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung wurde die Stellenplanrichtlinie für allgemein bildende Pflichtschulen und berufsbildende Pflichtschulen dahingehend geändert, dass ab dem Schuljahr 2019/20 alle APS, BS und die Bundesschulen u.a. die Religionsbekenntnisse der SchülerInnen und Schüler in einheitlicher Form melden müssen. Die Datenübermittlung erfolgt zwar nicht durch die Schulen selber, diese müssen sie aber in geeigneter Form durch Bildung von „Religionsgruppen“ im Schulverwaltungsprogramm Sokrates-WEB zur Verfügung stellen.

Änderungen
Version 1.6: Hinweis auf Schüler*innen ohne Bekenntnis, die im Stellenplan bei den Glaubensgemeinschaften nicht aufscheinen.
Version 1.5: Textkorrektur
Version 1.4: Ergänzungen zu den Hinweisen bzgl. Namenkonvention der Gruppen
Version 1.3: Gruppenbezeichnungen (Namenskonvention)
Version 1.2: Änderung bzgl. Zusammenfassung ALLER orthodoxer Religionsbekenntnisse
Version 1.1: Schüler*innen ohne Bekenntnis nehmen freiwillig am Religionsunterricht teil

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Auswertungen / Eigene (dynamische) Suche
« am: 10.April 2019, 13:46:59 »
Wenn immer wiederkehrende spezielle Suchen für die eigene Schule erforderlich sind, so können diese gezielt gespeichert werden.

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Zuweisen von Schulformkennzahlen und dem Merkmal "Deutschförderklasse"

Änderungen
Version 1.2: Änderung bzgl. Merkmal Deutschförderung (D-F-integrativ wird ersatzlos gestrichen)
Version 1.1: Änderungen bzgl. Zuweisung der neuen Schulformkennzahl

Zuweisen des Merkmales "MIKA D - Testergebnis"
Änderungen
Version 1.1: Hinweis bzgl. Zuordnung einer neuen SFKZ (Deutschförderklasse)
Version 1.2: neues Testergebnis - neuer Eintrag

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Laufendes Schuljahr / Merkmal "Datenschutzgrundverordnung"
« am: 23.Januar 2019, 14:07:02 »
Dieses globale Merkmal steht seit Jänner 2019 in Sokrates-WEB Vorarlberg zur Verfügung. Es dient (optional) dazu, eine Übersicht über die von den Erziehungsberechtigten erteilten Zustimmungen zur Verarbeitung/Weitergabe von Daten ihres(r) Kindes(r) zu behalten.
Die Merkmalskategorien basieren auf dem von der Bildungsdirektion zur Verfügung gestellten Zustimmungserklärungen (Link im Dokument)
Die Kategorien können selbstverständlich erweitert werden (Anfrage-Link im Dokument)

Ergänzungen
Version 1.1: neue Merkmale: Schularzt

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Beurteilung / Frühwarnung / Frühinformation
« am: 10.Januar 2019, 15:40:23 »
Erstellen von Frühwarnungen (Leistungsabfall, drohendes Nichtgenügend) und Frühinformationen (Verhalten, regelmäßiger Schulbesuch, Beratungsgespräch).

Ergänzungen
Version 1.1: Kapitel 2 (Früh"warnung" durch Früh"information" ersetzt

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Schuljahresbeginn / Religionsabmeldung
« am: 24.August 2018, 17:15:14 »
SchülerInnen müssen sich laut Durchführungserlass zum Religionsunterricht in den ersten fünf Kalendertagen nach Schulbeginn schriftlich vom Religionsunterricht abmelden, wenn sie diesen nicht besuchen (wollen). Tritt ein(e) SchülerIn erst im laufenden Schuljahr in die Schule ein (z.B. nach einem Auslandsaufenthalt, nach längerer Krankheit, ...), so beginnt die fünftägige Frist mit dem Tag des tatsächlichen Schuleintritts zu laufen. Dies gilt nicht für einen Schulwechsle -  hier gilt die Entscheidung in der vorigen Schule. Die Abmeldung hat für ein Schuljahr Gültigkeit bzw. bis zu einem Widerruf, welcher jederzeit zulässig ist.

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Laufendes Schuljahr / Ausbildungpflicht bis 18
« am: 24.August 2018, 16:13:39 »
Die Datenerhebung „Ausbildung bis 18“ umfasst alle Zu- und Abgänge von Jugendlichen, die ab dem Schuljahr 2016/2017 ihre allgemeine Schulpflicht erfüllt haben und unter 18 Jahre alt sind.
Die Datenmeldung erfolgt jeweils 4x im aktuellen Schuljahr: Oktober, Februar, April, Juni

Ergänzungen
Version 1.3: Spezieller Hinweis auf das Stichtagsdatum der Meldung (jeweils 1.10., 1.2., 1.4. und 1.6 jeden Jahres)
Version 1.2: SchülerIn fehlt auf Liste: Ereignis "Abmeldung"
Version 1.1: Fehlermeldung beim Schulwechsel / Kontrolle des Schulwechsels

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Laufendes Schuljahr / Schulveranstaltungen
« am: 01.Juni 2018, 11:42:59 »
(Mehrtägige) Schulveranstaltungen sind BilDok-relevant und müssen daher gepflegt werden.
Ergänzungen
Version 1.1: Verpflichtende Zuordnung von Lehrer*innen bei Verwendung der Sokrates-Lehrer*innenverwaltung
Version 1.2: FAQ bzgl. Lehrer*innenverwaltung

12
Beurteilung / Nachtragsprüfungen
« am: 28.Mai 2018, 14:12:22 »
  • gesetzliche Grundlagen
  • Anlegen eines "Vorläufigen" Zeugnisses
  • Anlegen einer Nachtragsprüfung

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Schuljahresbeginn / Klassen und Gruppen
« am: 08.März 2018, 14:47:38 »
Änderungen
Version 1.1: Klassenarten, Gruppenbezeichnung

  • Klassen anlegen
  • Gruppen anlegen
  • Mitglieder hinzufügen
  • Automatische Gruppen

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Laufendes Schuljahr / Adressdatenpflege
« am: 22.Februar 2018, 15:28:35 »
  • Getrennte Datensätze für Mutter, Vater, ... oder ein Elterndatensatz?
  • Welche Haken sind in der Adressmaske zu setzen?
  • Wie kann ich einen Adressdatensatz löschen?

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Basisdaten / Stundentafeln
« am: 22.Februar 2018, 14:03:29 »
  • Pflegen (ändern) einer bestehenden Stundentafel
  • Anlegen einer schuleigenen Stundentafel
  • Zuweisen von Gegenständen und Wochenstunden

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