FAQ Lehrer*innenverwaltung: LAUFENDES SCHULJAHR

[Erich Vonach]

Laufbahnpflege
F: Müssen beim Förderunterricht Schüler den Gruppen zugeordnet werden?

• A: Nein, so eine Gruppe ist vom Typ "GruppeOhneSchüler".
  

LehrerInnen
F: Wird die Mehrstufenzulage automatisch berechnet oder muss diese bei Tätigkeiten/Einrechnungen separat nochmals berechnet werden?

• A: Die Mehrstufenzulage wird automatisch berechnet, wenn Schüler der Klasse/Gruppe zugewiesen werden.
  

F: Müssen sämtliche Einrechnung (Zeitkonto-Abbau, IT Stunden, etc.) in ,,Dienstverhältnisse pflegen" beim Feld <Anzahl> miteingerechnet werden, damit die Lehrperson als VZ LP ange-zeigt wird?

• A: Die ,,Anzahl" ist immer inkl. Einrechnungen und nicht nur das Stundenausmaß der LFVT, und wird zukünftig so aus SAP übernommen/ zurückgespielt werden.
  

F: Wie lässt sich eine Leiterfreistellung bzw. Unterrichtsverpflichtung darstellen, wenn sich die Situation an der Schule wie folgt darstellt: Es sind 7 Klassen eingerichtet, obwohl aufgrund der Schülerzahlen 8 Klassen möglich wä-ren. Ein Klassenlehrer unterrichtet defacto 2 Klassen. Der Grund liegt darin, dass zu Schul-jahresende eine klassenführende LP für die Schulleitung an eine andere Schule abgezogen wurde und die Stelle nicht nachbesetzt werden konnte. Sokrates berechnet für die Leiter-freistellung die 7 tatsächlich eingerichteten Klassen, die BD-Präs/3 hat aber die 8 mögli-chen Klassen zugesagt. An der Schule gibt es 9 Kinder mit Vorschulbescheid, 5 davon sind aber auch der Deutschfördergruppe zuzurechnen. Daher weist der LTA der Leitung in der Berechnung der Unterrichtsverpflichtung lediglich 4 Kinder in VO aus, wodurch sich keine Leiterfreistellung aufgrund der Vorschüler bei 7 Klassen ergibt. Die 5 Unterrichtsstunden, die in der Lehrfächerverteilung angelegt sind, scheinen somit nicht als MDL auf und die MDL-Abrechnung stimmt in weiterer Folge natürlich auch nicht.

• A: Nach Rücksprache mit Präs/3 kann die Leitertätigkeit manuell bei ,,Tätigkeiten pflegen" anpasst werden. Nach dem Speichern ist der händische Eingriff durch den Haken ,,Manuell" ersichtlich.
  

F: Wie kann die KV-Tätigkeit auf zwei Lehrpersonen aufgeteilt werden?

• A: Die KV-Zulage kann manuell anpasst werden und ändert sich bei Neuberechnung dann nicht (siehe LV 02, Tätigkeiten).
  

F: Wie müssen BFB-Stunden eingetragen werden? Als Ergänzungsstunden oder muss eine Gruppe erstellt werden?

• A: Diese Stunden werden als Ergänzungsstunden eingetragen.
  

F: Corona-Förderstunden: Können diese Stunden auch über die KU_FÖ Gruppe abgerechnet werden? Oder als Ergän-zung? Muss für den Bund kenntlich gemacht werden, dass es sich dabei um die Stunden aus dem Corona-Paket handelt?

• A: Es ist beides möglich, je nachdem ob es sich um eine separate Gruppe handelt die nicht in der Klasse unterrichtet wird, muss eine Gruppe angelegt werden, ansonsten kann es als Er-gänzungsstunde eingetragen werden.
  

F: Welche Zulagen werden automatisiert berechnet?

• A: Die wesentlichen/häufigsten Zulagen (in Zusammenhang mit Lehrfächerverteilung/Gruppen/Gegenstände) werden zukünftig automatisiert berechnet. In spezifischen Fällen (z.B. geteilte Klassenvorstandschaften) ist eine manuelle Eingabe notwendig. Für Rückfragen und Abstimmungen stehen die Personalsachbearbeiter*innen zur Verfügung. Auch werden die Berechnungen/Eingaben der Zulagen vor der Datenanlieferung nach PM-SAP (IT-System des Bundes) durch die SachbearbeiterInnen geprüft.
  

F: Tätigkeiten pflegen -> Unterricht außerhalb der LFVT 15.9.20 – 16.9.20. Warum wird hier 0,143 (also 1 Tag) gerechnet?
14.9.20 - 26.10.20 (Montag - Sonntag) das müssten doch 6 Wochen sein und nicht 5,857?

• A: Sokrates berücksichtigt Tage. Vom 14.09.20 – 26.10.20 werden auch die Feiertage dazwischen berücksichtigt. Diese Berechnung ist nicht immer nachvollziehbar, sie hat aber KEINE Auswirkungen auf die Besoldung und muss nicht weiter beachtet werden. Es werden nur die Wochenstunden tatsächlich berücksichtigt.
  

F: Karenzierte LP scheinen in allen Auswertungen, Supplierplänen usw. auf. Gibt es die Möglichkeit, die Verfügbarkeit dieser LP automatisch über Präs/3 einzutragen, oder muss das händisch an der Schule über Verfügbarkeiten pflegen erledigt werden?

• A: Länger abwesende Lehrpersonen bleiben an der Stammschule trotzdem verfügbar, es ändert sich nichts am Dienstvertrag oder den Verfügbarkeiten. In der Aktion ,,Supplierplan pflegen" scheint die Lehrperson weiterhin auf. Bei Auswählen einer karenzierten Lehrperson sieht man, dass keine Supplierung ausgewählt werden kann, diese also nicht notwendig ist.
  

F: Kann die Schulleitung Assistenzlehrer zum Supplieren einteilen? Personen aus der Schulassistenzpersonen dürfen nicht für Lehrpersonen supplieren bzw. Lehrpersonen können nicht für Assistenzlehrer supplieren und umgekehrt? Werden dann die Kinder nach Hause geschickt?

• A: Besoldungsrechtlich müssen die Personengruppen Schulassistenzpersonal und Lehrpersonen getrennt werden. Aus dem Pool der Schulassistenz sollten zukünftig auch Ausfälle abgedeckt werden. Dieser Pool ist im Aufbau.
  

F: Wie solle eine Leiter-Abwesenheit bei Leitertagung eingetragen werden?

• A: Es soll ausgewählt werden: Kategorie = Sonstiges, Art = Sonstiger (Anleitung LV03)
  

F: Supplierung ist ja nicht möglich bei ,,Unterricht außerhalb der LFVT", da keine Lehrfächerverteilung – kein Supplierplan. Oder wie gibt man das ein?[/br]
Wie werden Stunden eingegeben, die aufgrund von Krankheit oder Fortbildung nicht gehalten werden? Gar nicht? Bei Fortbildung keine MDL?

• A:
  Es wird über Einzelstunden eingetragen.
  

F: Eine Lehrperson hat die Einbringung seiner MDL in ein Zeitkonto beantragt. In welcher Form kann das in Sokrates dargestellt werden bzw. muss das von der Schulleitung eingetragen werden?

• A: Dies wird in SAP durch die Sachbearbeiter eingepflegt und hat für die Bearbeitung in Sokrates keine Bedeutung.
  

F: Gehe ich recht in der Annahme, dass Abzugstage auf der MDL-Monatsdarstellung nur bei jenen LP aufscheinen, die Dauer-MDL haben? Absenztage von Lehrpersonen ohne Dauer-MDL sind in dieser Aufstellung nicht ersichtlich.

• A: Ja das ist so, es ist auch nicht notwendig.
  

F: Supplierung ist ja nicht möglich bei ,,Unterricht außerhalb der LFVT": Keine Lehrfächerverteilung – kein Supplierplan. Wie gibt man das ein?
Wie werden Stunden eingegeben, die aufgrund von Krankheit oder Fortbildung nicht gehalten werden? Gar nicht? Bei Fortbildung keine MDL?

• A: Es wird über Einzelstunden der Art "Supplierung" eingetragen.
  

F: Was ist der Grund, wenn beim Unterrichtsangebot nicht alle Gruppen anzeigt werden?

• A: Entweder wurden Schüler den Gruppen nicht zugeordnet oder es wurde vergessen nochmal auf ,,berechnen" beim ,,Unterrichtsversion pflegen" zu drücken.
  

F: Wie werden Ersetzungen richtig in der Lehrfächerverteilung gepflegt?

• A: Wenn in der Lehrfächerverteilung die Stunden der z.B. in Karenz gehenden Lehrperson begrenzt werden und ab dem neuen Zeitpunkt die Stunden der neuen Lehrperson zugeordnet werden, wird die Stundenverteilung nicht übereinstimmen. Eine Änderung der Lehrfächer-verteilung bewirkt keine Änderung der Stundenverteilung.
  Lösung: Ersetzungen einer Lehrperson sollen immer über den Menüpunkt ,,Ersetzungen pflegen" getätigt werden. (LAUFENDES SCHULJAHR -> LehrerInnen -> Ersetzungen pflegen) Dadurch wird die Stundenverteilung automatisch mit angepasst und man muss nicht müh-selig die Daten in der Stundenverteilung rauslöschen um sie anzupassen. Achtung: Mit ,,Ersetzungen pflegen" bleiben die Stunden genau am ursprünglichen Platz im Wochenplan stehen, zeitliche Verschiebungen können damit nicht erfolgen.
  

Stellenplan - SORG
F: Müssen im SORG alle Glaubensgemeinschaften eingetragen werden, auch wenn der Unterricht nicht zustande kommt?

• A: Nein. SORG bezieht seine Berechnung aus den Gruppen, wenn keine Gruppen angelegt werden und Schüler nicht zugeordnet werden, dann wird dort auch überall 0 stehen. Werden die Religionsgruppen nächstes Jahr ausnahmsweise nicht benötigt, können die Religionsgruppen entweder gelöscht werden oder den Religionsgruppen der Typ ,,keine Auswahl" zugeordnet werden, damit sie beim SORG nicht aufscheinen.
  Hinweis: Sobald eine Religionsgruppe wieder verwendet wird, muss der Typ ,,Religion" wieder ausgewählt werden.
  

F: In der Schulungsunterlage 1 (aktuell Punkt 6.4.1.6.) wird ,,kein Religionsunterricht" angezeigt, wie bekommt man diese Zeile her?

• A: Wenn bei BASISDATEN -> schulspez. Eigenschaften -> Parameter pflegen der Kategorie ,,Stellenplan" den Parameter ,,0" eintragen wird. Außerdem wird diese Zeile auch noch angezeigt, wenn keine Religionsgruppen angelegt wurden.
  

F: Es werden vermehrt BFB-Stunden vergeben und immer weniger SPF-Stunden, diese werden aber im SORG nicht abgefragt. Wird dies in Zukunft im SORG noch angepasst?

• A: Nicht relevant für den Stellenplan, deswegen wird dies im SORG auch nicht angepasst.