Hallo,
anbei unsere Todo-Liste für die LehrerInnen zum Thema: "Ziffernzeugnisse - Vorarbeiten und Noten eintragen"
Vielleicht kann es ja eine andere Volksschule auch brauchen :-)
GLG Brigitte

ACHTUNG! ALLE AO-SCHöÜLER*INNEN ERHALTEN IM SCHLUSSZEUGNIS EINE SCHULBESUCHSBESTÄTIGUNG- VORLAGE INTEGRATION MIT ZEUGNISDATUM 7.7.2023
AO -VORSCHÜLER -SCHULBESUCHSBESTÄTIGUNG - VORLAGE VORSCHULSTUFE! - Die Anleitung bezieht sich auf die Semesterzeugnisse!   Ronny Steber Stand Juni 2023

Bekannte und dem Support-Team gemeldete Fehler

F: Beim Anlegen von Schulnachrichten / Semesterinformationen kommt es zur folgenden Fehlermeldung: "Fehler! Dem/r SchülerIn XY maria fehlt die Fachwahl. Bitte unter Laufendes Schuljahr / Laufbahnpflege / Stundentafel zuordnen und dann die Fachwahl pflegen."
A: Die Fehlermeldung ist in der Regel falsch, ein erneutes Anlegen (ev. nach Beendigung und Neustart des Browsers) funktioniert.

F: KVs dürfen trotz Berechtigung keine Schulveranstaltungen bearbeiten (LehrerInnen/SchülerInnen hinzufügen.

Direktion

F: Eine Lehrperson wechselt an eine Schule eines anderen BUNDESLANDES, wie handhabe ich das?

• A: Da die Lehrperson in der Regel dann keinen Dienstvertrag mehr mit der Vlbg. Bildungsdirektion hat, muss ihr DIENSTVERHÄLTNIS beendet werden (Bis-Datum)

F: Ein Lehrer verlässt meine Schule, darf ich sein Dienstverhältnis beenden?

• A: NEIN, auf keinen Fall, das Dienstverhältnis darf NUR beendet werden, wenn der Kollege tatsächlich nirgends mehr (an einer APS in Vorarlberg) unterrichtet.
• A: Die Verfügbarkeit an der eigenen Schule muss beendet und eine neue Verfügbarkeit an der Nachfolgeschule angelegt werden.
• A: Außerdem muss die Stammschule beendet und eine neue Stammschule zugewiesen werden.

F: Wie finde ich die während des Schuljahres ausgetretenen SchülerInnen (SchulabgängerInnen)?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 170 (Schüler mit Übertritten)

F: Wie finde ich die, während des Schuljahres neu hinzugekommenen SchülerInnen?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 125 (Quereinsteiger)

F: Wie kann ich die SchülerInnen in den Fachbereichen finden?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 430 (Schüler mit Stundentafel)
• A: Alternative: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard – Abfrage: 170 (Schüler mit Fachwahl) / Filter: Gegenstandsart Fachbereich / Haken bei ,,Langbezeichnung"
  

F: Wie bekomme ich eine Liste mit Klasseneltern(stell)Vertreterinnen?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard - Name der Abfrage: 131 (Schüler mit bestimmten Merkmalen) - Merkmalskategorie (Elternvertreter)

F: Wie finde ich heraus, welchen Flüchtlingsstatus ein Kind hat?

• A: Jeder Flüchtling hat einen Ausweis (Kärtchen oder grau/brauner Konventionspass). Die weiße Verfahrenskarte bedeutet, sie sind Asylwerber, das graue Kärtchen - sie sind subsidiär Schutzberechtigte. Den Pass bekommen sie als Konventionsflüchtlinge. Wenn man das Kärtchen oder den Pass verlangt, klappt es.

F: Zählen mehrere SchiHALBtage auch zu den mehrtägige Schulveranstaltungen?

• A: Nein

Administration

F: Ich habe eine neue Lehrerin bekommen; sie ist bereits bei mir im System; braucht sie jetzt einen neuen Zugang oder kann sie ihren derzeitigen behalten?

• 
  A: Die Kollegin sollte bereits einen Benutzerzugang haben; bitte Deinen zuständigen Sokrates-Ansprechpartner diesen für Deine Schule verwendbar zu machen (Gruppenzuordnung ändern).
  

F: Ich habe mein Passwort vergessen, kannst Du es mir bitte ändern? / Ich habe mich aus Sokrates ausgesperrt, kannst Du mich wieder reinlassen?

• 
  A: Lehrpersonen bekommen ein neues Passwort bei der Schulleitung, diese kann den Zugang auch entsperren.
  
• 
  A: SchulleiterInnen finden Hilfe beim zuständigen IT-Regionalbetreuer.
  
• 
  A: Tipp für SchulleiterInnen: Bitte den persönlichen Benutzerzugang, nicht den Admin-Zugang (=Hintertürchen) verwenden.
  

F: Die Adresse meiner Schule hat sich geändert; ich finde zwar den Eintrag, kann aber keine Änderungen vornehmen/speichern.

• 
  A: Bitte wende Dich an den Second-Level-Support: https://www.vobs.at/it-support/sokrates-support/
  

F: Meine Schule hat den Teacher Assistant erworben. Dafür benötige ich erweiterte Rechte in Sokrates. Wie komme ich zu diesen?

• 
  A: Bitte wende Dich an den Second-Level-Support: https://www.vobs.at/it-support/sokrates-support/
  

Schülerinnen / Schüler

F: Ich habe meinen Schüler*innen das richtige Leistungsniveau zugeordnet, aber die Auswertung "Erstzuordnung" bzw. "Änderung" ist leer.

• A: Wahrscheinlich fehlt unter LAUFENDES SCHULJAHR -> Laufbahnpflege -> Leistungsniveau zuordnen der Einrag bei Aktuelles LN (*)

F: Wenn ich irgend eine Bestätigung, Frühwarnung, ... eines Kindes ausdrucken will, so erhalte ich nur ein leeres Blatt.

• A: Entweder ist bei den Grund- oder Adressdaten ein Fehler oder
• A: bei den Adressadten ist ein Bis-Datum in der Vergangenheit eingetragen.

F: Wenn ich ein Stammblatt mit Noten ausdrucken möchte, dann werden die Noten der letzten beiden Schuljahre nicht angezeigt.

• A: Im Stammblatt mit Noten werden nur die Noten des aktuellen Schuljahres ausgewiesen.
• A: Will man eine Übersicht über alle Jahre haben, so muss eine Zeugnisübersicht gedruckt werden.

F: Reicht bei einer Rückstufung ein ,,Wechsel der Klasseneinteilung" oder muss ich auch das Ereignisse ,,Umstufung" eintragen?

• A: Nein, drzt. muss das Ereignis nicht eingetragen werden.

F: Ein Kind macht auf Wunsch der Eltern ein freiwilliges drittes Kindergartenjahr. Soll es dann einfach in der ersten Klasseneinteilung bleiben oder was ist zu tun?

• 
  A: Es KANN (muss aber nicht) aus der Ersten Klasseneinteilung gelöscht werden. Ansonsten ist NICHTS zu tun.
  
  • Erst im Jahr des tatsächlichen Schuleintritts ist das Besuchsjahr entsprechend anzupassen.
  • Erst im Jahr des tatsächlichen Schuleintritts ist der entsprechende Bescheid (Besch. "Schulunfähig") zuzuordnen.

F: Eine Schülerin kommt nun doch nicht an meine Schule sondern an die ..., ich habe sie aber bereits einer Klasse zugeordnet.

• 
  A: Laufendes Schuljahr - Laufbahnpflege - Schulwechsel im Schuljahr - ... - Schule auswählen, Haken bei "Laufbahn(en) an der eignen Schule im gewählten Schuljahr löschen"
  

F: Ich habe einn(n) neue SchülerIn in die erste Klasseneinteilung übernommen, kann sie/ihn aber keiner Klasse zuweisen ("Fehler! Das Zeitintervall ist nicht korrekt. Es gibt überlappende Zeiträume!Fehler! Daten konnten nicht gespeichert werden für Schüler ...")
F: Könntest du mir bitte XY freischalten? Er ist im Sokrates noch nicht freigeschaltet?

• 
  A: Das Kind hat noch einen aktuellen Laufbahnsatz an einer anderen Schule. Bitten Sie die dortige Schulleitung den Laufbahnsatz des Kindes zu beenden.
  

F: Die Schülerin XY ist nach Deutschland gezogen. Kann ich sie aus Sokrates löschen?

• A: Nein, ein SchülerInnendatensatz kann nicht gelöscht werden.
• A: Bitte unter Schulwechsel während des Schuljahres aus der Liste "Ausland" oder unter "nicht angeführte Schule z.B. "Mittelschule XY" eintragen. Dann wird mit dem Austrittsdatum auch der Laufbahnsatz an der Schule beendet

F: Die Schülerin XY ist nach Tirol verzogen. Muss ich sie in die Schule Häuslicher Unterricht verschieben?

• A: Nein! Nur SchülerInnen, die ihren regulären Wohnsitz in Vorarlberg haben und eine Schule z.B. in Tirol besuchen, müssen in den "Häuslichen Unterricht" verschoben werden.

F: Muss ich Beim Schulwechsel eines Schülers den Haken "Laufbahn(en) an der eignen Schule im gewählten Schuljahr löschen" setzen?
F: Muss ich Beim Schulwechsel eines Schülers den Haken zukünftige "Laufbahn(en) an der eignen Schule löschen" setzen?

• A: Frage 1: Nur dann, wenn der Schüler in diesem Schuljahr nicht wirklich an der Schule war.
• A: Frage 2: Nur dann, wenn der Schulwechsel NACH einem ev. bereits durchgeführten Schuljahreswechsel erfolgt.

F: Bei den Merkmalen / Ereignissen stehen (falsche) rote Einträge drin, die ich nicht ändern kann.

• A: Diese Einträge wurden von einer "Herkunftsschule" oder der Schulaufsicht erstellt und können auch nur von diesen editiert / gelöscht werden.

F: Wenn ich unter Auswertungen nach Außerordentlichen Schülern suche, dann fehlen dort 2 Schülerinnen.

• A: Kontrolliere bitte bei den Ereignissen der fehlenden Schülerinnen, ob dieses Ereignis ein "am/vom Datum" hat; ergänze es gegebenenfalls.
• A: Es kommt vor, dass ein diesbezüglich roter - aslo von einer Herkunftsschule erstellter Eintrag - nicht korrekt übernommen wird. Bitte erstelle den Eintrag ein zweites Mal.

Datenpflege durch Sekretariate der Bildungsregionen
(Häuslicher Unterricht, Schule im Ausland, Befreiung vom Schulbesuch-3. Kindergartenjahr)

Änderungen
Version 3.3: Zuständigkeiten (Ansprechpersonen in der BD), Frühchenbonus (zuständig und Bearbeitung durch Sprengelschule)
Version 3.2: Zuständigkeiten (Ansprechpartnerinnen in der BD)
Version 3.1: Ergänzungen bei Zuständigkeiten, Reihenfolge Aufnahme
Version 3.0: Für die Schüler*innenaufnahme ist nunmehr grundsätzlich die Sprengelschule zuständig; z.T. veränderter Verfahrensverlauf

ToDo-Liste, um zu einem Quartalszeugnis mit Zwischennoten zu kommen.

Im Anhang ein kleiner Leitfaden für KVs für den Einstieg in das Schulverwaltungsprogramm Sokrates-WEB

Betaversion

Dieses Thema wurde verschoben nach Laufendes Schuljahr.

http://sokrates.vobs.at/index.php?topic=6.0