Alle  bisherigen Anleitungen zu diesem Thema zusammengefasst in einer (Gruppen, Status außerordentlich, Schulformkennzahl, USB-DaZ Bogen).

Überblick Datenpflege in Sokrates aufgrund MIKA-Testung - Stand Juni 2025

Anfragen zur Mika-D-Testung, etc.: Kontakt
USB-DaZ - Hochladen von 3 Varianten möglich:
Variante 1
Variante 2
Variante 3


Änderungen:

• Version 1.1: Klassen auswählen bei 1DFKL - Gruppen

Dieses globale Merkmal steht seit Jänner 2019 in Sokrates-WEB Vorarlberg zur Verfügung. Es dient (optional) dazu, eine Übersicht über die von den Erziehungsberechtigten erteilten Zustimmungen zur Verarbeitung/Weitergabe von Daten ihres(r) Kindes(r) zu behalten.
Die Merkmalskategorien basieren auf dem von der Bildungsdirektion zur Verfügung gestellten Zustimmungserklärungen (Link im Dokument)
Die Kategorien können selbstverständlich erweitert werden (Anfrage-Link im Dokument)

Ergänzungen
Version 1.1: neue Merkmale: Schularzt

Erstellen von Frühwarnungen (Leistungsabfall, drohendes Nichtgenügend) und Frühinformationen (Verhalten, regelmäßiger Schulbesuch, Beratungsgespräch).

Änderungen
Version 1.2: Entfall des Leistungsabfalles "grundlegende Allgemeinbildung"
Version 1.1: Kapitel 2 (Früh"warnung" durch Früh"information" ersetzt

SchülerInnen müssen sich laut Durchführungserlass zum Religionsunterricht in den ersten fünf Kalendertagen nach Schulbeginn schriftlich vom Religionsunterricht abmelden, wenn sie diesen nicht besuchen (wollen). Tritt ein(e) SchülerIn erst im laufenden Schuljahr in die Schule ein (z.B. nach einem Auslandsaufenthalt, nach längerer Krankheit, ...), so beginnt die fünftägige Frist mit dem Tag des tatsächlichen Schuleintritts zu laufen. Dies gilt nicht für einen Schulwechsle -  hier gilt die Entscheidung in der vorigen Schule. Die Abmeldung hat für ein Schuljahr Gültigkeit bzw. bis zu einem Widerruf, welcher jederzeit zulässig ist.

Die Datenerhebung ,,Ausbildung bis 18" umfasst alle Zu- und Abgänge von Jugendlichen, die ab dem Schuljahr 2016/2017 ihre allgemeine Schulpflicht erfüllt haben und unter 18 Jahre alt sind.

Alle Pflichtschulen müssen dieser Meldung nachkommen, auch wenn sie von der Altersgruppe her nicht betroffen wären! AUCH VOLKSSCHULEN MÜSSEN EINE "LEER- MELDUNG" ABLIEFERN!
Die Datenmeldung erfolgt jeweils 3x im aktuellen Schuljahr: 10. November, 1. März, 10. Juni

Änderungen
Version 1.5: Ereignis Abmeldung gelöscht
Version 1.4: Neue Stichtage (jeweils 1.3. 10.6. und 10.11), neues Ereignis "erfüllt" statt "Abmeldung", Auswertung fehlender "Abgänge", 4.3.    Informationen des Sozialministeriumservice

Zeugnisse werden nach Ende der Einspruchsfrist automatisch vom System als "abgeschlossen" gekennzeichnet. Danach ist es nicht mehr möglich, das Zeugnis unmittelbar zu bearbeiten!

Wenn die nachträgliche Bearbeitung eines abgeschlossenen Zeugnisses aber nötig ist, dann muss es zunächst kopiert werden:
BEURTEILUNG > Zeugnisse > Zeugnis kopieren
Dabei wird das "abgeschlossene; gültige" Zeugnis als "abgeschlossen; ungültig" gekennzeichnet.

Die auf diese Weise erstellte Kopie des Zeugnisses wird hingegen zunächst als ,,nicht abgeschlossen, gültig" gekennzeichnet und kann dann wieder bearbeitet werden (z.B. Upload von Dokumenten zu dem Zeugnis). Über Nacht wird die Kopie aber wieder abgeschlossen.

Änderungen
Version 1.5: Gruppenbezeichnung für Deutschfördergruppen
Version 1.4: GTS-Gruppen auswerten (wie vile Kinder nehmen an 1, 2, 3, 4 oder 5 Tagen ein Betreuungsangebot war?)
Version 1.3: "bezahlte" Gruppen
Version 1.2: Obligatorische Gruppen
Version 1.1: Klassenarten, Gruppenbezeichnung

• Klassen anlegen
• Gruppen anlegen
• Mitglieder hinzufügen
• Automatische Gruppen

• Pflegen (ändern) einer bestehenden Stundentafel
  
• Anlegen einer schuleigenen Stundentafel
• Zuweisen von Gegenständen und Wochenstunden

Änderungen
Version 1.3: Haken "Relevant für Abschlusszeugnis"

F: Aus welchen Komponenten muss ein neues Sokrates-Web-Passwort bestehen?
A: Aus 3 der folgenden 4 Komponenten: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen

F: Wie sind die Vorgaben für die Passwortlänge?
A: Mindestens 6, maximal 10 Zeichen

F: Gibt es eine Passwort-History?
A: Ja. Das neue Passwort muss sich zu den letzten 6 Passwörten unterscheiden.

Weitere Infos zu Passwörtern:
https://www.msn.com/de-at/nachrichten/wissenundtechnik/erster-februar-change-your-password-day/ar-BBIti0t?ocid=spartanntp , Abfrage: 2018-02-01