ToDo-Liste, um zu einem Quartalszeugnis mit Zwischennoten zu kommen.

Im Anhang ein kleiner Leitfaden für KVs für den Einstieg in das Schulverwaltungsprogramm Sokrates-WEB

Betaversion

Dieses Thema wurde verschoben nach Laufendes Schuljahr.

http://sokrates.vobs.at/index.php?topic=6.0

Diese Anleitung zeigt die Pflege der Daten zur Erstellung der Kindertagesheimstatistik.

Ergänzungen
Version 3.4: Korrektur der "Anzahl eingeschriebener Kinder"; Hinweis bzgl. unvollständiger Adressdaten.
Version 3.3: Ergänzungen bei der Ausfüllhilfe zum Betriebsblatt.
Version 3.2: noch "stimmigere" Erklärung für die Berechnung offener und geschlossener Betriebstage, Erklärung zu "Anzahl eingeschriebener Kinder"
Version 3.1: "stimmigere" Erklärung für die Berechnung offener und geschlossener Betriebstage
Version 3.0: Meldung "Light": Übernimmt Daten aus der (fertigen) BilDok-Datenmeldung
Version 2.2: Lehrpersonen mit anderer Stammschule
Version 2.1: Statistik berechnen, Gruppenblatt

Bildungsdokumentation
Anleitung zum Befüllen, Generieren und Versenden der BilDok-Datendatei

Eine Fehlerliste mit Anleitung zur Behebung wird von der Statistik angeboten:
https://www.statistik.at/fileadmin/pages/1769/6_Fehlerbeschreibung.pdf

Wichtig
Anleitung Ergänzungen im SJ 20/21 wg. erleichterter Aufstiegsberechtigungen im SJ 19/20

Änderungen
Version 2.6: Entfall Serviceportal Bund
Version 2.5: Korrektur von Links zur Statistik Austria
Version 2.4: Datenübermittlung ans Serviceportal Bund anstatt ans Portal Austria
Version 2.3: Kindergartenjahre, Bildungsverlauf vor Schulpflicht, Schulpflichtverletzungen
Version 2.2: Keine inhaltliche Änderung; Austausch zweier Kapitel
Version 2.1: SFKZ für SuS mit Status ao/u OHNE Mindeststundenanzahl bzgl. Deutschförderung
Version 2.0: Änderungen nach der Bildungsdokumentationsverordnung 2021
Version 1.22: Übersicht über Vorgangsweise
Version 1.21: Änderung bei Kindergartenjahre und Sprachfördeung
Version 1.20: Entfall der 2 km-Grenze für Anspruch auf Schülerfreifahr
Version 1.19: Neues verpflichtendes Ereignis Kindergartenjahre, ergänzende Einträge bei Schulpflichtverletzung
Version 1.18: Änderung bei der Ganztagesbetreuung. Es wird KEIN Ereignis mehr zugeordnet, sondern die Mitgliedschaft in eriner GTS-Gruppe.
Version 1.17: Hinweise zu Externisten
Version 1.15: Schulformkennzahlen für Deutschförderung
Version 1.14: kleine Ergänzungen
Version 1.13: kleine Anpassungen
Version 1.12: Veränderter Login beim Portal Austria
Version 1.11: Nachträgliche Ergänzungen in der BilDok-Datenmeldung (z.B. Ganztagesbetreuungsangebote)
Version 1.10: Änderung in der Vorgangsweise, Hinweis zu "Merkmale berechnen"
Version 1.9: BilDok-Klassenbezeichnungen für Externisten
Version 1.8: Parameter, Quereinsteiger
Version 1.7: Vorschülerinnen (SFKZ, BilDok-Klassenbezeichnung / Besuchsjahr-Schulstufe), Ausbildungsständen von Schulabgängern
Version 1.6: Änderung der SFKZ
Version 1.5: Erklärungen zum Befüllen der Parameter, Zuordnung von Ausbildungsdetails für PTS
Version 1.4: Erklärungen zum Befüllen der Parameter (Bildok: Bilingual, Bildok: Werken); Link zu Schulungsvideo
Version 1.3: Jahreserfolg der 1. bis 3. Schulstufe

welchen Browser verwenden?
Browsereinstellungen

• Prüfung anlegen, pflegen, beurteilen
• Nach bestandener Prüfung neue Jahreszeugnisse ausstellen.
• Versehentlich gelöschte Original-Zeugnisse wieder herstellen.

Ergänzungen
Version 1.2: Ereigniskategorie "Wiederholungsprüfung", Klauseltext kontrollieren
Version 1.1: SchülerIn ist nicht zur Wh-Prüfung angetreten / Statistische Auswertungen der Wh-Prüfungen

NEU: ANLEITUNGSVIDEO - JAHRES- UND ABSCHLUSSZEUGNISSE: 
https://bbb.vobs.at/playback/presentation/2.0/playback.html?meetingId=a09212f430374c5fb764183b933e9da7a85a6505-1684483088891


ToDo-Liste, um zu einem korrekten Jahreszeugnis zu kommen.

Downloadlinks für Beispielzeugnisse (VS, ASO, NMS und PTS) finden sich in der Anleitung.
Die Anleitung Jahreszeugnis-Checkliste-Ergänzung-SJ20-21_v1.0 enthält Hinweise zur Korrektur allenfalls falsch berechneter Klauseln zur Aufstiegsberechtigung (coronabedingte Ausnahmesituation SJ 20/21).

Änderungen
Version 5.8: Religion bei Schüler*innen ohne Bekenntnis nicht mehr auf dem Zeugnis
Version 5.7: Aktualisierter Link zu USB-DAZ (Ergebnisdokumentationsbogen)
Version 5.6: Jahresinformation
Version 5.4: Mittelschule statt Neue Mittelschule, ...
Version 5.4: Änderung bei Zeugnisvorlagen
Version 5.3: Notenkonferenzbeschluss für Folgeschule (Pädagogikpaket 2018)
Version 5.2: Zusatztext Fach im Abschlusszeugnis, das in der 8. Schulstufe nicht unterrichtet wurde.
Version 5.1: Aufstiegsberechtigungsklausel bei VS, Mittelschulzeugnisse
Version 5.0: Hinweis auf am/von-Datum bei der freiwilligen Wiederholung
Version 4.9: Rücknahme der Änderungen (Version 4.4.) bzgl. Jahres- und Abschlusszeugnis für Kinder mit eFB
Version 4.8: Änderung bei "Erläuterungen zu den Ziffernnoten" und dem Beiblatt zur Jahresinformation
Version 4.7: PTS: Fachbereich (Screenshot ausgetauscht), allfälliger Lehrplanhinweis nicht mehr über "Fachbereich" sondern so wie bei allen anderen Schularten
Version 4.6: Schulbesuchsbestätigungen für ao-Kinder: teilgenommen statt Nicht beurteilt. ao./u-Kinder: Kein Pflichtgegenstand Deutsch, dafür Klausel AO_Nicht_Beurteilt_DF
Version 4.5: Ergänzung um "Informationserlass zur schriftlichen Erläuterung der Ziffernnote" / Papier mit hellgrünem Unterdruck (nicht mehr optional)
Version 4.4: Änderung bzgl. Muttersprachlichem Unterricht Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Änderung bzgl. Jahres- und Abschlusszeugnis für Kinder mit eFB
Version 4.3: Hinweise für Abschlusszeugnis Mittelschule für Kinder mit SPF / Notenkonferenz Aufstieg AHS 5. Kl./9.SSt. Oberstufenform
Version 4.2: Umreihung der Unterkapite "Falsche Zeugnisart oder abgeschlossene Zeugnisse"
Version 4.1: Neuer Klauseltext bzgl. Deutschförderung für Schulbesuchsbestätigungen
Version 4.0: Hinweis: Ein Jahreszeugnis wird nach Klauselberechnung nicht automatisch zum Jahres- und Abschlusszeugnis, wenn wider Erwarten kein Nicht Genügend vergeben wird.

Anleitung zum Ausdruck von

• Aktenvermerken und

• Radfahrausweis

• Den originalen Aktenvermerk (Basisdaten ...) bitte NICHT ausbessern

Version 1.4: aktualisierter Aktenvermerk (Herbst 2018)

Dieses global Merkmal gibt es in Sokrates-WEB Vorarlberg seit Ende März 2017 und dient dazu, Geschwister ausfindig zu machen, um z.B. bestimmte Beiträge nur einmal einzusammeln oder bestimmte Informationen nur ein Mal weiterzugeben.

Änderungen, Ergänzungen, ... die alle Sokrates-WEB-Instanzen in Vorarlberg betreffen

Klassen und Gruppen für das Folgejahr (mit und ohne Schüler) übernehmen

Ergänzungen:
Version 2.5: Hinweis Kopieren von Leistungsniveaus geändert, Jahres-Daten ergänzt
Version 2.4: Textergänzung
Version 2.3: Hinweis bzgl. Kopie von Leistungsniveau-Gruppen MIT Schüler*innen
Version 2.2: Neue Auswahlmöglichkeit "Bundesschule"
Version 2.1: "extern" statt "abmelden"
Version 2.0: Klassen kopieren (PTS)
Version 1.9: Folgeschuljahr: Neue Schüler*innen zuordnen oder nicht (wg. Stellenplan)
Version 1.8: Kopieren der 1. Klassen (ohne Schüler*innen)
Version 1.7: Kopieren der 1. Klassen, Hinweis bzgl. Religionsgruppenbezeichnung
Version 1.6: Gruppen und Gruppenmitglieder kopieren
Version 1.5: Hinweise bzgl. Mehrstufenklassen (Klassen pflegen)
Version 1.4: Schulwechsel auch für VS- und MS-SchülerInnen durchführen, die an eine APS in Vlbg. wechslen!
Version 1.3: Gruppen

... die originalen Schulungsunterlagen von der Einführung der Schüler*innenverwaltung:

Wichtig: In diesen Schulungsunterlagen sind z.T. Inhalte, die veraltete und somit nicht mehr gültig sind. In den Einzelanleitungen zu bestimmten Themenbereichen sind die Neuerungen eingearbeitet.

Kurs 1: Grundlegende Vorarbeiten, Gegenstände, Stundentafeln, Benutzerverwaltung, Schuljahresbeginn, Schülerdaten, Ersatzkennzeichen
http://www.vobs.at/fileadmin/user_upload/sokrates-web/Anleitungen/Sokrates-Kurs-1_v1.4.pdf

Kurs 1 + 2 + 3 + 4: Merkmale und Ereignisse, Klassen- und Schulwechsel, Fachwahl, Schülerlaufbahn, Beurteilung, Zeugnisse
http://www.vobs.at/fileadmin/user_upload/sokrates-web/Anleitungen/Sokrates-Kurs-2-4_v1.2.pdf

Kurs 5: Bildungsdokumentation
http://www.vobs.at/fileadmin/user_upload/sokrates-web/Anleitungen/Sokrates-Kurs-4_v1.0.pdf

Versenden und empfangen von Nachrichten innerhalb von Sokrates-WEB von Schule zu Schule.

Ergänzungen
Version 2.10: Neu in der Auswahlliste "Bundesschule"
Version 2.9: "Extern" statt abmelden / "BD sonstige Schulpflicht"
Version 2.8: Zusätzliches Kapitel: Wechsel an eine Schule außerhalb Vorarlbergs in Österreich
Version 2.7: Datenaustausch mit einer Sokratesschule außerhalb Vorarlbergs bzw. einer Bundesschule
Version 2.6: Screenshots ausgetauscht
Version 2.5: ohne Matrikschulen
Version 2.4: Aktualisierung div. Screenshots
Version 2.3: Verwendung der Auswahllisten auch erlaubt für "Nicht APS aus Vorarlberg" / Auswertung der Schulwechsler / Häuslicher Unterricht

Schulwechsel von Sokrates-Schule zu Sokrates-Schule
Schulwechsel von Sokrates-Schule zu Nicht Sokrates-Schule (auch Auslandsschule)