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Tipps & Tricks / FAQ Lehrer*innenverwaltung: LAUFENDES SCHULJAHR
« am: 12.August 2021, 15:30:30 »
Laufbahnpflege
F: Müssen beim Förderunterricht Schüler den Gruppen zugeordnet werden?
F: Wird die Mehrstufenzulage automatisch berechnet oder muss diese bei Tätigkeiten/Einrechnungen separat nochmals berechnet werden?
14.9.20 - 26.10.20 (Montag - Sonntag) das müssten doch 6 Wochen sein und nicht 5,857?
Wie werden Stunden eingegeben, die aufgrund von Krankheit oder Fortbildung nicht gehalten werden? Gar nicht? Bei Fortbildung keine MDL?
Wie werden Stunden eingegeben, die aufgrund von Krankheit oder Fortbildung nicht gehalten werden? Gar nicht? Bei Fortbildung keine MDL?
Stellenplan - SORG
F: Müssen im SORG alle Glaubensgemeinschaften eingetragen werden, auch wenn der Unterricht nicht zustande kommt?
F: Müssen beim Förderunterricht Schüler den Gruppen zugeordnet werden?
- A: Nein, so eine Gruppe ist vom Typ "GruppeOhneSchüler".
F: Wird die Mehrstufenzulage automatisch berechnet oder muss diese bei Tätigkeiten/Einrechnungen separat nochmals berechnet werden?
- A: Die Mehrstufenzulage wird automatisch berechnet, wenn Schüler der Klasse/Gruppe zugewiesen werden.
- A: Die „Anzahl“ ist immer inkl. Einrechnungen und nicht nur das Stundenausmaß der LFVT, und wird zukünftig so aus SAP übernommen/ zurückgespielt werden.
- A: Nach Rücksprache mit Präs/3 kann die Leitertätigkeit manuell bei „Tätigkeiten pflegen“ anpasst werden. Nach dem Speichern ist der händische Eingriff durch den Haken „Manuell“ ersichtlich.
- A: Die KV-Zulage kann manuell anpasst werden und ändert sich bei Neuberechnung dann nicht (siehe LV 02, Tätigkeiten).
- A: Diese Stunden werden als Ergänzungsstunden eingetragen.
- A: Es ist beides möglich, je nachdem ob es sich um eine separate Gruppe handelt die nicht in der Klasse unterrichtet wird, muss eine Gruppe angelegt werden, ansonsten kann es als Er-gänzungsstunde eingetragen werden.
- A: Die wesentlichen/häufigsten Zulagen (in Zusammenhang mit Lehrfächerverteilung/Gruppen/Gegenstände) werden zukünftig automatisiert berechnet. In spezifischen Fällen (z.B. geteilte Klassenvorstandschaften) ist eine manuelle Eingabe notwendig. Für Rückfragen und Abstimmungen stehen die Personalsachbearbeiter*innen zur Verfügung. Auch werden die Berechnungen/Eingaben der Zulagen vor der Datenanlieferung nach PM-SAP (IT-System des Bundes) durch die SachbearbeiterInnen geprüft.
14.9.20 - 26.10.20 (Montag - Sonntag) das müssten doch 6 Wochen sein und nicht 5,857?
- A: Sokrates berücksichtigt Tage. Vom 14.09.20 – 26.10.20 werden auch die Feiertage dazwischen berücksichtigt. Diese Berechnung ist nicht immer nachvollziehbar, sie hat aber KEINE Auswirkungen auf die Besoldung und muss nicht weiter beachtet werden. Es werden nur die Wochenstunden tatsächlich berücksichtigt.
- A: Länger abwesende Lehrpersonen bleiben an der Stammschule trotzdem verfügbar, es ändert sich nichts am Dienstvertrag oder den Verfügbarkeiten. In der Aktion „Supplierplan pflegen“ scheint die Lehrperson weiterhin auf. Bei Auswählen einer karenzierten Lehrperson sieht man, dass keine Supplierung ausgewählt werden kann, diese also nicht notwendig ist.
- A: Besoldungsrechtlich müssen die Personengruppen Schulassistenzpersonal und Lehrpersonen getrennt werden. Aus dem Pool der Schulassistenz sollten zukünftig auch Ausfälle abgedeckt werden. Dieser Pool ist im Aufbau.
- A: Es soll ausgewählt werden: Kategorie = Sonstiges, Art = Sonstiger (Anleitung LV03)
Wie werden Stunden eingegeben, die aufgrund von Krankheit oder Fortbildung nicht gehalten werden? Gar nicht? Bei Fortbildung keine MDL?
- A:
Es wird über Einzelstunden eingetragen.
- A: Dies wird in SAP durch die Sachbearbeiter eingepflegt und hat für die Bearbeitung in Sokrates keine Bedeutung.
- A: Ja das ist so, es ist auch nicht notwendig.
Wie werden Stunden eingegeben, die aufgrund von Krankheit oder Fortbildung nicht gehalten werden? Gar nicht? Bei Fortbildung keine MDL?
- A: Es wird über Einzelstunden der Art "Supplierung" eingetragen.
- A: Entweder wurden Schüler den Gruppen nicht zugeordnet oder es wurde vergessen nochmal auf „berechnen“ beim „Unterrichtsversion pflegen“ zu drücken.
- A: Wenn in der Lehrfächerverteilung die Stunden der z.B. in Karenz gehenden Lehrperson begrenzt werden und ab dem neuen Zeitpunkt die Stunden der neuen Lehrperson zugeordnet werden, wird die Stundenverteilung nicht übereinstimmen. Eine Änderung der Lehrfächer-verteilung bewirkt keine Änderung der Stundenverteilung.
Lösung: Ersetzungen einer Lehrperson sollen immer über den Menüpunkt „Ersetzungen pflegen“ getätigt werden. (LAUFENDES SCHULJAHR -> LehrerInnen -> Ersetzungen pflegen) Dadurch wird die Stundenverteilung automatisch mit angepasst und man muss nicht müh-selig die Daten in der Stundenverteilung rauslöschen um sie anzupassen. Achtung: Mit „Ersetzungen pflegen“ bleiben die Stunden genau am ursprünglichen Platz im Wochenplan stehen, zeitliche Verschiebungen können damit nicht erfolgen.
Stellenplan - SORG
F: Müssen im SORG alle Glaubensgemeinschaften eingetragen werden, auch wenn der Unterricht nicht zustande kommt?
- A: Nein. SORG bezieht seine Berechnung aus den Gruppen, wenn keine Gruppen angelegt werden und Schüler nicht zugeordnet werden, dann wird dort auch überall 0 stehen. Werden die Religionsgruppen nächstes Jahr ausnahmsweise nicht benötigt, können die Religionsgruppen entweder gelöscht werden oder den Religionsgruppen der Typ „keine Auswahl“ zugeordnet werden, damit sie beim SORG nicht aufscheinen.
Hinweis: Sobald eine Religionsgruppe wieder verwendet wird, muss der Typ „Religion“ wieder ausgewählt werden.
- A: Wenn bei BASISDATEN -> schulspez. Eigenschaften -> Parameter pflegen der Kategorie „Stellenplan“ den Parameter „0“ eintragen wird. Außerdem wird diese Zeile auch noch angezeigt, wenn keine Religionsgruppen angelegt wurden.
- A: Nicht relevant für den Stellenplan, deswegen wird dies im SORG auch nicht angepasst.