Frage: Wie viele Schüler*innen sind an einem, an zwei, drei, vier oder fünf Tagen in einer GTS-Gruppe?

BilDok

F: Was muss ich beim Ereignis "Kindergartenjahre" in der Primarstufe eintragen?

• A: Dzt. wird von allen Schulen "9" eingetragen und damit dokumentiert, dass die Anzahl unbekannt ist.
• A: Würde eine Ziffer zwischen 1 und 5 eingetragen, dann müsste verpflichtend zusätzlich das Ereignis "Bildungsverlauf vor Schulpflicht" (Sprachförderung) mit dem Stundenausmaß der Förderung angegeben werden.

Änderungen
Version 1.2: Aufhebungsbescheid
Version 1.1: KEINE Befristung des Feststellungsbescheides mehr notwendig.

Wechselt ein Kind die Schule, ist ein neuer Änderungsbescheid (Besch. Änd. SPF) anzulegen.

Änderungen
Version 2.0: Bescheide SPF Änderung mit neuem Dokument
Version 1.0: Bescheide SPF und Standortwechsel

Änderungen
Version 2.0: Zwei lebende Fremdsprachen
Version 1.1: Austausch eines Screenshots

• LN in Schulen mit 2 lebenden Fremdsprachen[/b]
• Anlegen von Gruppen (den Gruppen werden aber KEINE Schüler zugeordnet!)
• Zuordnung des Leitungsniveaus
• Leistungsniveau - Erstzuordnung
• Leistungsniveau - Änderungsmitteilung

Diese Anleitung erklärt die Erstellung des definitiven Stellenplans jeweils zu Schuljahresbeginn.
Dieser Stellenplan entspricht dem früheren "Eröffnungsbericht".

• definitiven Stellenplan berechnen
• definitiven Stellenpaln bearbeiten
• Bestätigung und Freigabe

Änderungen
Version 2.5: Präzisierung und Korrekturen
Version 2.4: GTS-Gruppen, Religion an anderer Schule - zweiter Laufbahnsatz
Version 2.3: Fehler - DFÖ-Klasse
Version 2.2: Gruppen für Deutschförderung, Fehlermeldungen
Version 2.1: Kleine Ergänzungen
Version 2.0: Schüler*innezahlen aufgegliedert nach Klassen/Schulformkennzahlen, nicht mehr rein nach Klassen
Version 1.4: Kein händisches Bearbeiten der Zelleninhalte / häufige Fehlermeldungen
Version 1.3: Summenspalte Erstsprache/ao
Version 1.2: Austausch einzelner Screenshots
Version 1.1: Hinweis auf Schüler*innen ohne Bekenntnis, die in der Übersicht der Glaubensgemeinschaft korrekterweise nicht ausgewiesen werden.

Diese Anleitung erklärt die Erstellung des vorläufigen Stellenplans jeweils im Frühjahr.
Dieser Stellenplan entspricht der früheren "Bedarfserhebung".

Video-Anleitung unter TIPPS&TRICKS!

Änderungen
Version 3.5: Geringfügige Aktualisierungen
Version 3.4: Fehler - DFÖ Klassen und Aufteilung Neueinschreiber-Klassen
Version 3.3: Textkorrekturen u. Schuljahr-Anpassung im Text
Version 3.2: Gruppen für Deutschförderung, Fehlermeldungen
Version 3.1: kleine Ergänzungen
Version 3.0: Schüler*innezahlen aufgegliedert nach Klassen/Schulformkennzahlen, nicht mehr rein nach Klassen
Version 2.6: incl. Bezeichnung "Bedarfserhebung")
Version 2.5: bzgl. SJ aktualisierte Screenshots
Version 2.4: Jahreswechsle - Klassen kopieren (PTS), Summenspalte Erstsprache/ao
Version 2.3: Austausch einzelner Screenshots
Version 2.2: Austausch einzelner Screenshots
Version 2.1: Klasseneinteilung nächstes Schuljahr

• Jahreswechsel durchführen
• vorläufigen Stellenplan berechnen
• vorläufigen Stellenpaln bearbeiten
• Bestätigung und Freigabe

Die Pflicht zur Führung der Schulpflichtmatrik (Schülermatrik, Schulmatrik) ist von den Gemeinden auf die Bildungsdirektionen übergegangen (Schulpflichtgesetzt, §16, Inkrafttretensdatum: 01.09.2019). Allfällig mit der Führung betraute Schulleiter_innen sind somit ebenfalls von dieser Pflicht entbunden.
Die Leitungen ALLER Schulen sind deshalb angehalten, für diesen Zweck die Daten ihrer Schüler_innen aus dem Schülerverwaltungsprogramm in die Schulpflichtapplikation (SPFM) hochzuladen.

Änderungen
Version 1.1: Datenupload über Serviceportal Bund anstatt über Portal Austria

Anlegen von Religionsgruppen:
Seitens des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung wurde die Stellenplanrichtlinie für allgemein bildende Pflichtschulen und berufsbildende Pflichtschulen dahingehend geändert, dass ab dem Schuljahr 2019/20 alle APS, BS und die Bundesschulen u.a. die Religionsbekenntnisse der SchülerInnen und Schüler in einheitlicher Form melden müssen. Die Datenübermittlung erfolgt zwar nicht durch die Schulen selber, diese müssen sie aber in geeigneter Form durch Bildung von ,,Religionsgruppen" im Schulverwaltungsprogramm Sokrates-WEB zur Verfügung stellen.

Änderungen
Version 1.9: Bei Bedarf mögliche getrennt Gruppen für A.B, H.B bzw. meth.
Version 1.8: Klasse für externe Schüler*innen, Bekenntnisgemeinschaften
Version 1.7: Zweiter Laufbahnsatz
Version 1.6: Hinweis auf Schüler*innen ohne Bekenntnis, die im Stellenplan bei den Glaubensgemeinschaften nicht aufscheinen.
Version 1.5: Textkorrektur
Version 1.4: Ergänzungen zu den Hinweisen bzgl. Namenkonvention der Gruppen
Version 1.3: Gruppenbezeichnungen (Namenskonvention)
Version 1.2: Änderung bzgl. Zusammenfassung ALLER orthodoxer Religionsbekenntnisse
Version 1.1: Schüler*innen ohne Bekenntnis nehmen freiwillig am Religionsunterricht teil

Wenn immer wiederkehrende spezielle Suchen für die eigene Schule erforderlich sind, so können diese gezielt gespeichert werden.

Alle  bisherigen Anleitungen zu diesem Thema zusammengefasst in einer.

Übersicht: Datenpflege in Sokrates aufgrund MIKA-Testung

Änderungen:

• Version 1.1: Klassen auswählen bei 1DFKL - Gruppen

Dieses globale Merkmal steht seit Jänner 2019 in Sokrates-WEB Vorarlberg zur Verfügung. Es dient (optional) dazu, eine Übersicht über die von den Erziehungsberechtigten erteilten Zustimmungen zur Verarbeitung/Weitergabe von Daten ihres(r) Kindes(r) zu behalten.
Die Merkmalskategorien basieren auf dem von der Bildungsdirektion zur Verfügung gestellten Zustimmungserklärungen (Link im Dokument)
Die Kategorien können selbstverständlich erweitert werden (Anfrage-Link im Dokument)

Ergänzungen
Version 1.1: neue Merkmale: Schularzt

Erstellen von Frühwarnungen (Leistungsabfall, drohendes Nichtgenügend) und Frühinformationen (Verhalten, regelmäßiger Schulbesuch, Beratungsgespräch).

Änderungen
Version 1.2: Entfall des Leistungsabfalles "grundlegende Allgemeinbildung"
Version 1.1: Kapitel 2 (Früh"warnung" durch Früh"information" ersetzt

SchülerInnen müssen sich laut Durchführungserlass zum Religionsunterricht in den ersten fünf Kalendertagen nach Schulbeginn schriftlich vom Religionsunterricht abmelden, wenn sie diesen nicht besuchen (wollen). Tritt ein(e) SchülerIn erst im laufenden Schuljahr in die Schule ein (z.B. nach einem Auslandsaufenthalt, nach längerer Krankheit, ...), so beginnt die fünftägige Frist mit dem Tag des tatsächlichen Schuleintritts zu laufen. Dies gilt nicht für einen Schulwechsle -  hier gilt die Entscheidung in der vorigen Schule. Die Abmeldung hat für ein Schuljahr Gültigkeit bzw. bis zu einem Widerruf, welcher jederzeit zulässig ist.

Die Datenerhebung ,,Ausbildung bis 18" umfasst alle Zu- und Abgänge von Jugendlichen, die ab dem Schuljahr 2016/2017 ihre allgemeine Schulpflicht erfüllt haben und unter 18 Jahre alt sind.
Die Datenmeldung erfolgt jeweils 3x im aktuellen Schuljahr: 10. November, 1. März, 10. Juni

Änderungen
Version 1.5: Ereignis Abmeldung gelöscht
Version 1.4: Neue Stichtage (jeweils 1.3. 10.6. und 10.11), neues Ereignis "erfüllt" statt "Abmeldung", Auswertung fehlender "Abgänge", 4.3.   Informationen des Sozialministeriumservice
Version 1.3: Spezieller Hinweis auf das Stichtagsdatum der Meldung (jeweils 1.10., 1.2., 1.4. und 1.6 jeden Jahres)
Version 1.2: SchülerIn fehlt auf Liste: Ereignis "Abmeldung"
Version 1.1: Fehlermeldung beim Schulwechsel / Kontrolle des Schulwechsels

• gesetzliche Grundlagen
• Anlegen eines "Vorläufigen" Zeugnisses
• Anlegen einer Nachtragsprüfung

Änderungen
Version 1.5: Gruppenbezeichnung für Deutschfördergruppen
Version 1.4: GTS-Gruppen auswerten (wie vile Kinder nehmen an 1, 2, 3, 4 oder 5 Tagen ein Betreuungsangebot war?)
Version 1.3: "bezahlte" Gruppen
Version 1.2: Obligatorische Gruppen
Version 1.1: Klassenarten, Gruppenbezeichnung

• Klassen anlegen
• Gruppen anlegen
• Mitglieder hinzufügen
• Automatische Gruppen

NEU: Korrektur des Adress-Datensatzes mit fehlendem VON-Datum

• Getrennte Datensätze für Mutter, Vater, ... oder ein Elterndatensatz?
• Welche Haken sind in der Adressmaske zu setzen?
• Wie kann ich einen Adressdatensatz löschen?

• Pflegen (ändern) einer bestehenden Stundentafel
  
• Anlegen einer schuleigenen Stundentafel
• Zuweisen von Gegenständen und Wochenstunden

Änderungen
Version 1.3: Haken "Relevant für Abschlusszeugnis"

Bekannte und dem Support-Team gemeldete Fehler

F: Beim Anlegen von Schulnachrichten / Semesterinformationen kommt es zur folgenden Fehlermeldung: "Fehler! Dem/r SchülerIn XY maria fehlt die Fachwahl. Bitte unter Laufendes Schuljahr / Laufbahnpflege / Stundentafel zuordnen und dann die Fachwahl pflegen."
A: Die Fehlermeldung ist in der Regel falsch, ein erneutes Anlegen (ev. nach Beendigung und Neustart des Browsers) funktioniert.

F: KVs dürfen trotz Berechtigung keine Schulveranstaltungen bearbeiten (LehrerInnen/SchülerInnen hinzufügen.

Direktion

F: Eine Lehrperson wechselt an eine Schule eines anderen BUNDESLANDES, wie handhabe ich das?

• A: Da die Lehrperson in der Regel dann keinen Dienstvertrag mehr mit der Vlbg. Bildungsdirektion hat, muss ihr DIENSTVERHÄLTNIS beendet werden (Bis-Datum)

F: Ein Lehrer verlässt meine Schule, darf ich sein Dienstverhältnis beenden?

• A: NEIN, auf keinen Fall, das Dienstverhältnis darf NUR beendet werden, wenn der Kollege tatsächlich nirgends mehr (an einer APS in Vorarlberg) unterrichtet.
• A: Die Verfügbarkeit an der eigenen Schule muss beendet und eine neue Verfügbarkeit an der Nachfolgeschule angelegt werden.
• A: Außerdem muss die Stammschule beendet und eine neue Stammschule zugewiesen werden.

F: Wie finde ich die während des Schuljahres ausgetretenen SchülerInnen (SchulabgängerInnen)?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 170 (Schüler mit Übertritten)

F: Wie finde ich die, während des Schuljahres neu hinzugekommenen SchülerInnen?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 125 (Quereinsteiger)

F: Wie kann ich die SchülerInnen in den Fachbereichen finden?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 430 (Schüler mit Stundentafel)
• A: Alternative: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard – Abfrage: 170 (Schüler mit Fachwahl) / Filter: Gegenstandsart Fachbereich / Haken bei ,,Langbezeichnung"
  

F: Wie bekomme ich eine Liste mit Klasseneltern(stell)Vertreterinnen?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard - Name der Abfrage: 131 (Schüler mit bestimmten Merkmalen) - Merkmalskategorie (Elternvertreter)

F: Wie finde ich heraus, welchen Flüchtlingsstatus ein Kind hat?

• A: Jeder Flüchtling hat einen Ausweis (Kärtchen oder grau/brauner Konventionspass). Die weiße Verfahrenskarte bedeutet, sie sind Asylwerber, das graue Kärtchen - sie sind subsidiär Schutzberechtigte. Den Pass bekommen sie als Konventionsflüchtlinge. Wenn man das Kärtchen oder den Pass verlangt, klappt es.

F: Zählen mehrere SchiHALBtage auch zu den mehrtägige Schulveranstaltungen?

• A: Nein