Datenpflege bei SchülerInnen mit Religion als Freigegenstand oder SchülerInnen mit Delegationsschreiben.
Zur Verfügung gestellt von Cilli Egger, VS Bludesch

Aktualisiert 17.09.2026

Aktualisiert

Anleitung zur Datenpflege in Sokrates für die Schülergeräteverwaltung, gültig ab dem Schuljahr 2025/26

aktualisiert 07.07.2025

Hier sind Zeugnisvorlagen in Excel. Vorzugsweise sind alte Zeugnisse von ca. 2005/06 bis ca. 2013/14 mit SOS116 nachzudrucken.
Schulen sind gestaffelt von SOS116 auf Sokrates umgestiegen. Daher im Zweifelsfalle in beiden Schulverwaltungsprogrammen nach den SchülerInnen suchen!
Erst dann diese Vorlagen als Grundgerüst verwenden!

SchülerInnen-Grunddaten können in einer CSV-Datei in andere Bundesländer oder in andere Schularten (AHS, BMS) in Form einer CSV-Datei weitergegeben werden. Dies erfolgt im Anhang an eine Email oder einer anderen Möglichkeit eines Datentransfers.

Informationen zur MDL-Abrechnung und hilfreiche Abfragen (Dynamische Suchen).

Leider ist der Ausdruck der Radfahrausweise über Sokrates mit den verwendeten Vordrucken des ÖJRK nicht ganz kompatibel.

In der Zwischenzeit haben wir eine eigene Lösung über einen Serienbrief entwickelt.
Sowohl die Anträge (von den Erziehungsberechtigten zu unterschreiben),
als auch die Radausweise ( für die Befüllung der Vordrucke des ÖJRK) können mit diesen beiden WORD-Serienbriefen  ausgedruckt werden.

Als Grundlage für die Befüllung der Felder dient die Abfrage 118 ( Schüler - zahlungspflichtig). 

Um alte Zeugnisse (zwischen 2004 und 2015) nachdrucken zu können, ist das alte lokale Programm SOS116 und die Datenbank der Schule notwendig.

Hier geht's zur Anleitung: https://docs.vobs.at/books/sokrates-und-sos116/page/alte-zeugnisse-mit-sos116

Sind in beiden Schulverwaltungsprogrammen (Sokrates, SOS116) keine Schülerdaten vorhanden, so stehen hier Excel-Vorlagen zur Verfügung:
https://sokrates.vobs.at/index.php?topic=160.0

USB - DaZ  - Ergebnis-Dokumentationsbogen

Der Bogen dient als Anhang zu den Schulnachrichten und Schulbesuchsbestätigungen bei AO - SchülerInnen
aktuelle Links (es kann aus 3 Varianten gewählt werden):
Variante 1
Variante 2
Variante 3

Anfragen zu den Mika-D-Testungen, etc.: https://sprachelesen.vobs.at/kontakt

Im neuen Lehrplan ab 2023 für MS wird neben der "lebenden Fremdsprache Englisch" auch die "erste lebende Fremdsprache Englisch" eingeführt.
Diese kommt dann zum Tragen, wenn eine weitere (zweite) lebende Fremdsprache an der Schule unterrichtet wird.

Version 1.0: Übernehmen der Gegenstände "Erste lebende Fremdsprache Englisch" und "Zweite lebende Fremdsprache XY"  (Französisch, Italienisch, Spanisch)

Ab dem Schuljahr 2025/26 treten auch für die ASO und das Berufsvorbereitungsjahr neue Lehrpläne in Kraft. Es können aktuelle Behördenstundentafeln adaptiert werden.
Neue Lehrpläne ASO ab SJ 2025/26: https://www.ris.bka.gv.at/eli/bgbl/II/2024/280/20241017
neuer Lehrplan BVJ ab SJ 2025/26: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/BgblAuth/BGBLA_2024_II_298/Anlagen_0002_3B29976B_7F43_4994_8C7B_33B5B3783D2F.pdfsig

Handreichungen zu den Lehrplänen und -zusätzen für den sonderpädagogischen Bereich: https://www.bmb.gv.at/Themen/schule/schulpraxis/lp/lp_ss.html

ACHTUNG! DIE GEGENSTÄNDE DER VORSCHULE wurden im September 2024 über die Behördengegenstände umbenannt, sodass am Zeugnis die richtigen Gegenstandsbezeichnungen aufscheinen!
Trotzdem bitte die Anleitung beachten!

Ab dem Schuljahr 2023/24 treten neue Lehrpläne für VS und MS in Kraft.
Dazu müssen neue Gegenstände (Bezeichnungen) in die Stundentafeln übernommen werden.
Empfehlung: Kopie der derzeit verwendeten Stundentafeln der VS und MS

Neue Lehrpläne VS und MS: Lehrpläne im RIS

Änderungen:
Version 4.0: Screenshots aktualisiert
Version 3.0: Stundentafel VO mit neuen Gegenstandsbezeichnungen
Version 2.4: VO-Gegenstände präzisiert

Dieses Thema wurde verschoben nach LehrerInnen Verwaltung.

http://sokrates.vobs.at/index.php?topic=113.0

Anleitung zur SchülerInnenaufnahme (Klasse pflegen, erste Klasseneinteilung, Adress-Datenpflege, Vorschulstufe, Vorschule, Frühchenbonus, Laufbahnsatz löschen, Datenaustausch mittels Export-Import-File, Datenerhebungsblatt) - Datenerhebungsblatt -
Anleitung WAS (Import und Export über Schnittstelle) siehe Basisdaten

Bei der Neuaufnahme ist unbedingt zu beachten, dass die Datensätze (SchülerInnen + Erziehungsberechtigte) mit dem ZMR übereinstimmen, da ansonsten die bPK nicht berechnet wird Anleitung bPK

• Schüler*innenaufnahme  v 2.3.
• Schüler*innenaufnahme: Datenerhebungsblatt  v 1.1