Wenn SchülerInnen ,,fehlen", liegt das in der Regel an der nicht vorhandenen Zuordnung zu einer Klasse und somit einem fehlenden Laufbahnsatz. Drei verschiedene Suchvarianten führen in den meisten Fällen zu einem Ergebnis ...

Liste mit Sonderzeichen
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Hilfe:Sonderzeichen

Bei Namen mit Sonderzeichen ist darauf zu achten, dass diese nicht durch "eingedeutschte" Zeichen ersetzt werden, weil ...

• dies den gesetzlichen Vorgaben widerspricht (z.B. haben Zeugnisse Dokumentencharakter und müssen die korrekte Schreibweise beinhalten).
• der Abgleich mit den Daten des zentralen Melderegisters (ZMR) erfolglos bleibt, wenn die Schreibweise nicht stimmt. Dies führt u. U. zu mehrfach vorhandenen "gleichen" Datensätzen

Da Sokrates intern keine Tabelle mit Sonderzeichen beinhaltet, kann man diese Seite https://de.wikipedia.org/wiki/Hilfe:Sonderzeichen
zu Rate ziehen ("Copy and Paste")

Da entweder durch SOS- oder ZMR-Import bis auf wenige Ausnamhen alle Vlbg. SchülerInnen in Sokrates vorhanden sein müssten, vor einer händischen Aufnahme bitte unbedingt die SchülerInnensuche mit der Abfrage 102 (Suche 2) oder (104 (Suche über Alter) verwenden, bzw. die Erste Klasseneinteilung bemühen.

Wenn Schülerinnen mit ev. unbekannten Sonderzeichen im Namen gesucht werden sollen, dann können sogenannte Wildcards eingesetzt werden:

• "_" ersetzt genau EIN Zeichen
• "%" ersetzt MEHRERE (nicht ein) Zeichen

Bei Namen mit Sonderzeichen ist darauf zu achten, dass diese nicht durch "eingedeutschte" Zeichen ersetzt werden, weil ...

• dies den gesetzlichen Vorgaben widerspricht (z.B. haben Zeugnisse Dokumentencharakter und müssen die korrekte Schreibweise beinhalten).
• der Abgleich mit den Daten des zentralen Melderegisters (ZMR) erfolglos bleibt, wenn die Schreibweise nicht stimmt. Dies führt u. U. zu mehrfach vorhandenen "gleichen" Datensätzen

Da Sokrates intern keine Tabelle mit Sonderzeichen beinhaltet, kann man diese Seite https://de.wikipedia.org/wiki/Hilfe:Sonderzeichen
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Sokrates

DIE ANFORDERUNG FÜR ERSATZKENNZEICHEN UND DIE ÜBERMITTLUNG DER BILDOK FUNKTIONIEREN NUR MEHR ÜBER
DIE TRADITIONELLE PORTAL-SEITE! WWW.PORTAL.AT

Basisdaten - Schnittstellen - Daten exportieren (XML Ersatzkennzeichenanforderung)
Speichern der Datei unbedingt mit der Endung xml

Wechsel zum Serviceportal Bund (https://portal.service.gv.at/)
Anwendung Ersatzkennzeichen
XML-Datei importieren
Ergebnisliste speichern

zurück zu Sokrates
Basisdaten - Schnittstellen - Daten importieren (XML Ersatzkennzeichenanforderung)
Ergebnisliste vom Portal importieren

genaue Anleitung im Anhang

-----------------
Ergänzungen
Version 1.3: Anmeldung an Serviceportal Bund anstatt ans Portal Austria
Version 1.2: Geänderte Portal-Austria-Ansicht
Version 1.1: Geänderte Dateiendung beim Importfile beachten

mir hat bei den Zeugnisformularen nicht gefallen, dass alles so am oberen Rand klebt.

Abhilfe:
Basisdaten - Schulspezifische Einstellungen - Parameter pflegen
Zeugnis Abstand 1, Abstand 2, Abstand 5 - Parameter-Wert bei Zahl 20 statt 0

Funktioniert nur, wenn das Zeugnis noch nicht angelegt wurde!
Bei der Zahl 20 könnte man sich noch spielen, aber für mich passt es.

(Tipp von Dir. Hanno Metzler, NMS Hittisau)

Neue "Erstklässler" können so gefunden werden:

- Schuljahresbeginn - SchülerInnenaufnahme - SchülerInnensuche
- Name der Abfrage: 102 oder 104 (!)
- Anschließend die gewünschten - markierten - Schülerinnen in die erste Klasseneinteilung

Wichtig: Derselbe "Trick" funktioniert auch für Einschreiber an Polytechnischen Schulen