Zeugnisse werden nach Ende der Einspruchsfrist automatisch vom System als "abgeschlossen" gekennzeichnet. Danach ist es nicht mehr möglich, das Zeugnis unmittelbar zu bearbeiten!

Wenn die nachträgliche Bearbeitung eines abgeschlossenen Zeugnisses aber nötig ist, dann muss es zunächst kopiert werden:
BEURTEILUNG > Zeugnisse > Zeugnis kopieren
Dabei wird das "abgeschlossene; gültige" Zeugnis als "abgeschlossen; ungültig" gekennzeichnet.

Die auf diese Weise erstellte Kopie des Zeugnisses wird hingegen zunächst als ,,nicht abgeschlossen, gültig" gekennzeichnet und kann dann wieder bearbeitet werden (z.B. Upload von Dokumenten zu dem Zeugnis). Über Nacht wird die Kopie aber wieder abgeschlossen.

Änderungen
Version 1.5: Gruppenbezeichnung für Deutschfördergruppen
Version 1.4: GTS-Gruppen auswerten (wie vile Kinder nehmen an 1, 2, 3, 4 oder 5 Tagen ein Betreuungsangebot war?)
Version 1.3: "bezahlte" Gruppen
Version 1.2: Obligatorische Gruppen
Version 1.1: Klassenarten, Gruppenbezeichnung

• Klassen anlegen
• Gruppen anlegen
• Mitglieder hinzufügen
• Automatische Gruppen

NEU: Korrektur des Adress-Datensatzes mit fehlendem VON-Datum

• Getrennte Datensätze für Mutter, Vater, ... oder ein Elterndatensatz?
• Welche Haken sind in der Adressmaske zu setzen?
• Wie kann ich einen Adressdatensatz löschen?

• Pflegen (ändern) einer bestehenden Stundentafel
  
• Anlegen einer schuleigenen Stundentafel
• Zuweisen von Gegenständen und Wochenstunden

Änderungen
Version 1.3: Haken "Relevant für Abschlusszeugnis"

F: Aus welchen Komponenten muss ein neues Sokrates-Web-Passwort bestehen?
A: Aus 3 der folgenden 4 Komponenten: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen

F: Wie sind die Vorgaben für die Passwortlänge?
A: Mindestens 6, maximal 10 Zeichen

F: Gibt es eine Passwort-History?
A: Ja. Das neue Passwort muss sich zu den letzten 6 Passwörten unterscheiden.

Weitere Infos zu Passwörtern:
https://www.msn.com/de-at/nachrichten/wissenundtechnik/erster-februar-change-your-password-day/ar-BBIti0t?ocid=spartanntp , Abfrage: 2018-02-01

Hallo,
anbei unsere Todo-Liste für die LehrerInnen zum Thema: "Ziffernzeugnisse - Vorarbeiten und Noten eintragen"
Vielleicht kann es ja eine andere Volksschule auch brauchen :-)
GLG Brigitte

ACHTUNG! ALLE AO-SCHöÜLER*INNEN ERHALTEN IM SCHLUSSZEUGNIS EINE SCHULBESUCHSBESTÄTIGUNG- VORLAGE INTEGRATION MIT ZEUGNISDATUM 7.7.2023
AO -VORSCHÜLER -SCHULBESUCHSBESTÄTIGUNG - VORLAGE VORSCHULSTUFE! - Die Anleitung bezieht sich auf die Semesterzeugnisse!   Ronny Steber Stand Juni 2023

Bekannte und dem Support-Team gemeldete Fehler

F: Beim Anlegen von Schulnachrichten / Semesterinformationen kommt es zur folgenden Fehlermeldung: "Fehler! Dem/r SchülerIn XY maria fehlt die Fachwahl. Bitte unter Laufendes Schuljahr / Laufbahnpflege / Stundentafel zuordnen und dann die Fachwahl pflegen."
A: Die Fehlermeldung ist in der Regel falsch, ein erneutes Anlegen (ev. nach Beendigung und Neustart des Browsers) funktioniert.

F: KVs dürfen trotz Berechtigung keine Schulveranstaltungen bearbeiten (LehrerInnen/SchülerInnen hinzufügen.

Direktion

F: Eine Lehrperson wechselt an eine Schule eines anderen BUNDESLANDES, wie handhabe ich das?

• A: Da die Lehrperson in der Regel dann keinen Dienstvertrag mehr mit der Vlbg. Bildungsdirektion hat, muss ihr DIENSTVERHÄLTNIS beendet werden (Bis-Datum)

F: Ein Lehrer verlässt meine Schule, darf ich sein Dienstverhältnis beenden?

• A: NEIN, auf keinen Fall, das Dienstverhältnis darf NUR beendet werden, wenn der Kollege tatsächlich nirgends mehr (an einer APS in Vorarlberg) unterrichtet.
• A: Die Verfügbarkeit an der eigenen Schule muss beendet und eine neue Verfügbarkeit an der Nachfolgeschule angelegt werden.
• A: Außerdem muss die Stammschule beendet und eine neue Stammschule zugewiesen werden.

F: Wie finde ich die während des Schuljahres ausgetretenen SchülerInnen (SchulabgängerInnen)?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 170 (Schüler mit Übertritten)

F: Wie finde ich die, während des Schuljahres neu hinzugekommenen SchülerInnen?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 125 (Quereinsteiger)

F: Wie kann ich die SchülerInnen in den Fachbereichen finden?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Direktor – Name der Abfrage: 430 (Schüler mit Stundentafel)
• A: Alternative: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard – Abfrage: 170 (Schüler mit Fachwahl) / Filter: Gegenstandsart Fachbereich / Haken bei ,,Langbezeichnung"
  

F: Wie bekomme ich eine Liste mit Klasseneltern(stell)Vertreterinnen?

• A: Auswertungen – Dynamische Suche – Kategorie: Standard - Name der Abfrage: 131 (Schüler mit bestimmten Merkmalen) - Merkmalskategorie (Elternvertreter)

F: Wie finde ich heraus, welchen Flüchtlingsstatus ein Kind hat?

• A: Jeder Flüchtling hat einen Ausweis (Kärtchen oder grau/brauner Konventionspass). Die weiße Verfahrenskarte bedeutet, sie sind Asylwerber, das graue Kärtchen - sie sind subsidiär Schutzberechtigte. Den Pass bekommen sie als Konventionsflüchtlinge. Wenn man das Kärtchen oder den Pass verlangt, klappt es.

F: Zählen mehrere SchiHALBtage auch zu den mehrtägige Schulveranstaltungen?

• A: Nein

Administration

F: Ich habe eine neue Lehrerin bekommen; sie ist bereits bei mir im System; braucht sie jetzt einen neuen Zugang oder kann sie ihren derzeitigen behalten?

• 
  A: Die Kollegin sollte bereits einen Benutzerzugang haben; bitte Deinen zuständigen Sokrates-Ansprechpartner diesen für Deine Schule verwendbar zu machen (Gruppenzuordnung ändern).
  

F: Ich habe mein Passwort vergessen, kannst Du es mir bitte ändern? / Ich habe mich aus Sokrates ausgesperrt, kannst Du mich wieder reinlassen?

• 
  A: Lehrpersonen bekommen ein neues Passwort bei der Schulleitung, diese kann den Zugang auch entsperren.
  
• 
  A: SchulleiterInnen finden Hilfe beim zuständigen IT-Regionalbetreuer.
  
• 
  A: Tipp für SchulleiterInnen: Bitte den persönlichen Benutzerzugang, nicht den Admin-Zugang (=Hintertürchen) verwenden.
  

F: Die Adresse meiner Schule hat sich geändert; ich finde zwar den Eintrag, kann aber keine Änderungen vornehmen/speichern.

• 
  A: Bitte wende Dich an den Second-Level-Support: https://www.vobs.at/it-support/sokrates-support/
  

F: Meine Schule hat den Teacher Assistant erworben. Dafür benötige ich erweiterte Rechte in Sokrates. Wie komme ich zu diesen?

• 
  A: Bitte wende Dich an den Second-Level-Support: https://www.vobs.at/it-support/sokrates-support/
  

Lehrpersonen

F: Ich bekomme den Haken bei "Vorauswahl" in der Suchmaske nicht weg.

• A: BASISDATEN -> LehrerInnen -> SchülerInnen zuordnen ... Benutzer auswählen ... Löschen
• A: Während des Jahres neu eingetretene LP bitte selber unter Personaldaten neu einpflegen.

F: Meiner Schule wurde eine neue Lehrperson, die bislang kein Dienstverhältnis mit dem Land hatte, zugewiesen. Kannst Du sie mir bitte zur Verfügung stellen?

• A: Die "zentrale Einspielung" neu in den Dienst gestellter Lehrpersonen erfolgt nur ein- bis zweimal jährlich zeitnah zu Schuljahresbeginn.
• A: Während des Jahres neu eingetretene LP bitte selber unter Personaldaten neu einpflegen.

F: Eine Kollegin geht in Karenz, das kann ich aber nirgends eintragen.

• A: In den Personaldaten im Anmerkungsfeld das Karenzierungsdatum vermerken.
• A: Bei der Verfügbarkeit (NICHT beim Dienstverhältnis!) als "bis Datum" das Karenzierungsdatum eintragen.

F: Eine Kollegin / ein Kollege hat den (Nach)namen geändert; darf ich das in Sokrates ändern?

• A: Ja