Schülerinnen / Schüler

F: Ich habe meinen Schüler*innen das richtige Leistungsniveau zugeordnet, aber die Auswertung "Erstzuordnung" bzw. "Änderung" ist leer.

• A: Wahrscheinlich fehlt unter LAUFENDES SCHULJAHR -> Laufbahnpflege -> Leistungsniveau zuordnen der Einrag bei Aktuelles LN (*)

F: Wenn ich irgend eine Bestätigung, Frühwarnung, ... eines Kindes ausdrucken will, so erhalte ich nur ein leeres Blatt.

• A: Entweder ist bei den Grund- oder Adressdaten ein Fehler oder
• A: bei den Adressadten ist ein Bis-Datum in der Vergangenheit eingetragen.

F: Wenn ich ein Stammblatt mit Noten ausdrucken möchte, dann werden die Noten der letzten beiden Schuljahre nicht angezeigt.

• A: Im Stammblatt mit Noten werden nur die Noten des aktuellen Schuljahres ausgewiesen.
• A: Will man eine Übersicht über alle Jahre haben, so muss eine Zeugnisübersicht gedruckt werden.

F: Reicht bei einer Rückstufung ein ,,Wechsel der Klasseneinteilung" oder muss ich auch das Ereignisse ,,Umstufung" eintragen?

• A: Nein, drzt. muss das Ereignis nicht eingetragen werden.

F: Ein Kind macht auf Wunsch der Eltern ein freiwilliges drittes Kindergartenjahr. Soll es dann einfach in der ersten Klasseneinteilung bleiben oder was ist zu tun?

• 
  A: Es KANN (muss aber nicht) aus der Ersten Klasseneinteilung gelöscht werden. Ansonsten ist NICHTS zu tun.
  
  • Erst im Jahr des tatsächlichen Schuleintritts ist das Besuchsjahr entsprechend anzupassen.
  • Erst im Jahr des tatsächlichen Schuleintritts ist der entsprechende Bescheid (Besch. "Schulunfähig") zuzuordnen.

F: Eine Schülerin kommt nun doch nicht an meine Schule sondern an die ..., ich habe sie aber bereits einer Klasse zugeordnet.

• 
  A: Laufendes Schuljahr - Laufbahnpflege - Schulwechsel im Schuljahr - ... - Schule auswählen, Haken bei "Laufbahn(en) an der eignen Schule im gewählten Schuljahr löschen"
  

F: Ich habe einn(n) neue SchülerIn in die erste Klasseneinteilung übernommen, kann sie/ihn aber keiner Klasse zuweisen ("Fehler! Das Zeitintervall ist nicht korrekt. Es gibt überlappende Zeiträume!Fehler! Daten konnten nicht gespeichert werden für Schüler ...")
F: Könntest du mir bitte XY freischalten? Er ist im Sokrates noch nicht freigeschaltet?

• 
  A: Das Kind hat noch einen aktuellen Laufbahnsatz an einer anderen Schule. Bitten Sie die dortige Schulleitung den Laufbahnsatz des Kindes zu beenden.
  

F: Die Schülerin XY ist nach Deutschland gezogen. Kann ich sie aus Sokrates löschen?

• A: Nein, ein SchülerInnendatensatz kann nicht gelöscht werden.
• A: Bitte unter Schulwechsel während des Schuljahres aus der Liste "Ausland" oder unter "nicht angeführte Schule z.B. "Mittelschule XY" eintragen. Dann wird mit dem Austrittsdatum auch der Laufbahnsatz an der Schule beendet

F: Die Schülerin XY ist nach Tirol verzogen. Muss ich sie in die Schule Häuslicher Unterricht verschieben?

• A: Nein! Nur SchülerInnen, die ihren regulären Wohnsitz in Vorarlberg haben und eine Schule z.B. in Tirol besuchen, müssen in den "Häuslichen Unterricht" verschoben werden.

F: Muss ich Beim Schulwechsel eines Schülers den Haken "Laufbahn(en) an der eignen Schule im gewählten Schuljahr löschen" setzen?
F: Muss ich Beim Schulwechsel eines Schülers den Haken zukünftige "Laufbahn(en) an der eignen Schule löschen" setzen?

• A: Frage 1: Nur dann, wenn der Schüler in diesem Schuljahr nicht wirklich an der Schule war.
• A: Frage 2: Nur dann, wenn der Schulwechsel NACH einem ev. bereits durchgeführten Schuljahreswechsel erfolgt.

F: Bei den Merkmalen / Ereignissen stehen (falsche) rote Einträge drin, die ich nicht ändern kann.

• A: Diese Einträge wurden von einer "Herkunftsschule" oder der Schulaufsicht erstellt und können auch nur von diesen editiert / gelöscht werden.

F: Wenn ich unter Auswertungen nach Außerordentlichen Schülern suche, dann fehlen dort 2 Schülerinnen.

• A: Kontrolliere bitte bei den Ereignissen der fehlenden Schülerinnen, ob dieses Ereignis ein "am/vom Datum" hat; ergänze es gegebenenfalls.
• A: Es kommt vor, dass ein diesbezüglich roter - aslo von einer Herkunftsschule erstellter Eintrag - nicht korrekt übernommen wird. Bitte erstelle den Eintrag ein zweites Mal.

Schulnachrichten / Zeugnisse / Schulbesuchsbestätigungen

F: Muss der Besuch einer ganztägigen Schulform auf einem Jahreszeugnis/einer Jahresinformation ausgewiesen werden?

• A: NEIN

F: Auf einer Schulbesuchsbestätigung steht keine Verhaltensnote drauf. Ist das richtig?

A: JA, Verhaltensnoten gibt es NICHT ...

• auf der 8. und 9. Schulstufe
• bei Verlassen der Schule infolge der Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht (gilt auch für das 10., 11. Schuljahr)
• in Schulbesuchsbestätigungen (§ 18 LBVO

F: Muss auch für die Jahresinformation Papier mit hellgrünem Unterdruck verwendet werden?

• A: JA, für die erste Seite, nicht aber für das "Beiblatt"

F: Ich habe ein Zeugnis angelegt und die falsche Zeugnisvorlage ausgewählt. Muss ich jetzt das komplette Zeugnis neu machen?

• A: NEIN, es genügt vollkommen unter Zeugnis pflegen eine neue Zeugnisvorlage zuzuordnen (die restlichen Felder brauchen nicht befüllt zu werden.

F: Anfrage Mittelschule: Bekommt ein Kind mit SPF ein Jahres- und Abschlusszeugnis?

• A: Wenn es in allen Fächern mit SPF nach dem Lehrplan der 8. Schulstufe unterrichtet wird: JA

F: Ein Kind in der Vorschulstufe wurde vom Religionsunterricht abgemeldet oder ist ohne Bekenntnis. Muss die Verbindliche Übung "Religion" auf dem Zeugnis aufscheinen?

• A: Nein! Nur der Pflichtgegenstand Religion muss auf einem Zeugnis aufscheinen
• A: LAUFENDES SCHULJAHR - Laufbahnpflege - Fachwahl pflegen: Haken bei VÜ Religion (VÜ_0_R) entfernen.

F: Finde ich irgendwo einen Hinweis zur Verwendung von Akademischen Graden und Titeln?

• A: Hier: https://sokrates.vobs.at/index.php/topic,36.0.html

F: Im Zeugnis steht vor meinem Namen "VDIN", was bedeutet das, und ist das korrekt?

• A: "VDIN" ist Dein abgekürzter Amtstitel ("Volkschuldiretorin").
• A: Er gehört NICHT auf das Zeugnis
• A: Bitte entferne diesen Amtstitel aus deinen Personaldaten und ebenso aus den Personaldaten der Klassenvorstände

F: Obwohl wir jetzt bei der SPF-Schülerin eine Lehrplanfestlegung in allen Fächern gemacht haben, ist diese dann auf der Schulnachricht (Integration, mittel) nicht ersichtlich.

• A: Lehrplanfestlegung bitte nur in den betroffenen Fächern eintragen.
• A: Beurteilung - Zeugnisse - Zeugnisdaten zuordnen

F: Ich habe in der Stundentafel ein Fach hinzugefügt, es erscheint aber nicht im Zeugnis.

• A: Die Stundentafel muss den betroffenen SchülerInnen neu zugewiesen werden.
• A: Die Fachwahl muss kontrolliert und. ev. ergänzt werden.
• A: ev. Beurteilung - Zeugnisse - Zeugnisdaten zuordnen

F: Ich habe eine neue Unverbindliche Übung angelegt und sie auch in die Stundentafel aufgenommen. Sie erscheint trotzdem nicht am Zeugnis

• A: Dieser neue Gegenstand darf KEINEN ÜBERGEORDNETEN Gegenstand haben (siehe schulspez. Pflegen).
• A: Dieser Ggenstand muss mindesten 0.1 Wochenstunden zugewiesen haben (siehe Wochenstunden zuweisen).

F: Unsere eFB-Schüler sind alle von Religion abgemeldet. Sie haben die Zeugnisvorlage "Erreichter Entwicklungsstand". Wenn ich bei Beurteilung ein "S" für Streichung eingebe, erscheint beim Zeugnis keine Streichung sondern es steht unten Religion dabei.

• A: "Religion" muss auf allen Zeugtnisformularen aufscheinen; bei Zeugnissen mit "Zusatzinformation" bitte allenfalls in der Zusatzinformation (NICHT im Deckblatt) ergänzen: "Die Schülerin/Der Schüler hat nicht am Religionsunterricht teilgenommen.

F: Eine Lehrerin hat mich gefragt, wie man einen AO-Status in Deutsch eintragen kann.

• A: Der Status außerordentlich (a.o) kann keinem Fach zugeordnet werden

F: Muss außerordentlich(e) Schülerin / Schüler auf der Schulnachricht/im Zeugnis aufscheinen?

• A: Ja, wird so von "der Schulaufsicht" gefordert.
• A: Bei Semesterinformationen scheint der Status automatisch auf, bei Schulnachrichten muss der Status als Zusatztext zugeordnet werden.

F: EH wird nur im ersten Semester, GZ im zweiten unterrichtet.

• A: Im ersten Semester bei Fachwahl kein GZ; im Jahreszeugnis: beide Fächer, EH mit Semesternote
• A: Für WAS ist das kein Problem: GZ-Note käme beim Export ja ohnedies nicht mit (weil nicht vorhanden). Die Zielschule fragt bei den Schülern beim Aufnahmegespräch ohnedies nach, wenn eine Note ,,fehlt"

F: Ist es zwingend erforderlich eine Lernverlaufsdokumentation, einen Lernzielkatalog oder ein Pensenbuch zur Semester- / Jahresinformation hochzuladen?

• A: Nein; es wird trotzdem empfohlen, dies zu tun
• A: Das Hochladen ist nur zu nicht abgeschlossenen Zeugnissen möglich

F: Wenn ich ein Zeugnis anlegen will steht bei Schulart immer "Volksschule" drin, obwohl wir eine "Neue Mittelschule" sind. Kann ich das ändern?

• A: Ja natürlich
• A: BASISDATEN – Schulspezifische Einstellungen – Parameter pflegen – Kategorie Vorbelegungen – Default-Zeugnis-Schulart – Parameter-Wert bei String: Neue Mittelschule – Speichern nicht vergessen!

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Datenpflege durch Sekretariate der Bildungsregionen

Änderungen
Version 3.2: Zuständigkeiten (Ansprechpartnerinnen in der BD)
Version 3.1: Ergänzungen bei Zuständigkeiten, Reihenfolge Aufnahme
Version 3.0: Für die Schüler*innenaufnahme ist nunmehr grundsätzlich die Sprengelschule zuständig; z.T. veränderter Verfahrensverlauf
Version 2.0: Zusammenfassung der bisher zwei Anleitungen "BD-sonsige Schulpflicht" und "SchuelerInnen-Schulwechsel-Sonstige-Schulpflicht"

ToDo-Liste, um zu einem Quartalszeugnis mit Zwischennoten zu kommen.

Im Anhang ein kleiner Leitfaden für KVs für den Einstieg in das Schulverwaltungsprogramm Sokrates-WEB

Betaversion

Dieses Thema wurde verschoben nach Laufendes Schuljahr.

http://sokrates.vobs.at/index.php?topic=6.0

Diese Anleitung zeigt die Pflege der Daten zur Erstellung der Kindertagesheimstatistik.

Ergänzungen
Version 3.4: Korrektur der "Anzahl eingeschriebener Kinder"; Hinweis bzgl. unvollständiger Adressdaten.
Version 3.3: Ergänzungen bei der Ausfüllhilfe zum Betriebsblatt.
Version 3.2: noch "stimmigere" Erklärung für die Berechnung offener und geschlossener Betriebstage, Erklärung zu "Anzahl eingeschriebener Kinder"
Version 3.1: "stimmigere" Erklärung für die Berechnung offener und geschlossener Betriebstage
Version 3.0: Meldung "Light": Übernimmt Daten aus der (fertigen) BilDok-Datenmeldung
Version 2.2: Lehrpersonen mit anderer Stammschule
Version 2.1: Statistik berechnen, Gruppenblatt

Im Anhang ein kleiner Leitfaden für Lehrpersonen für den Einstieg ins Schulverwaltungsprogramm Sokrates

Bildungsdokumentation
Anleitung zum Befüllen, Generieren und Versenden der BilDok-Datendatei

Eine Fehlerliste mit Anleitung zur Behebung wird von der Statistik angeboten:
https://www.statistik.at/fileadmin/pages/1769/6_Fehlerbeschreibung.pdf

Wichtig
Anleitung Ergänzungen im SJ 20/21 wg. erleichterter Aufstiegsberechtigungen im SJ 19/20

Änderungen
Version 2.6: Entfall Serviceportal Bund
Version 2.5: Korrektur von Links zur Statistik Austria
Version 2.4: Datenübermittlung ans Serviceportal Bund anstatt ans Portal Austria
Version 2.3: Kindergartenjahre, Bildungsverlauf vor Schulpflicht, Schulpflichtverletzungen
Version 2.2: Keine inhaltliche Änderung; Austausch zweier Kapitel
Version 2.1: SFKZ für SuS mit Status ao/u OHNE Mindeststundenanzahl bzgl. Deutschförderung
Version 2.0: Änderungen nach der Bildungsdokumentationsverordnung 2021
Version 1.22: Übersicht über Vorgangsweise
Version 1.21: Änderung bei Kindergartenjahre und Sprachfördeung
Version 1.20: Entfall der 2 km-Grenze für Anspruch auf Schülerfreifahr
Version 1.19: Neues verpflichtendes Ereignis Kindergartenjahre, ergänzende Einträge bei Schulpflichtverletzung
Version 1.18: Änderung bei der Ganztagesbetreuung. Es wird KEIN Ereignis mehr zugeordnet, sondern die Mitgliedschaft in eriner GTS-Gruppe.
Version 1.17: Hinweise zu Externisten
Version 1.15: Schulformkennzahlen für Deutschförderung
Version 1.14: kleine Ergänzungen
Version 1.13: kleine Anpassungen
Version 1.12: Veränderter Login beim Portal Austria
Version 1.11: Nachträgliche Ergänzungen in der BilDok-Datenmeldung (z.B. Ganztagesbetreuungsangebote)
Version 1.10: Änderung in der Vorgangsweise, Hinweis zu "Merkmale berechnen"
Version 1.9: BilDok-Klassenbezeichnungen für Externisten
Version 1.8: Parameter, Quereinsteiger
Version 1.7: Vorschülerinnen (SFKZ, BilDok-Klassenbezeichnung / Besuchsjahr-Schulstufe), Ausbildungsständen von Schulabgängern
Version 1.6: Änderung der SFKZ
Version 1.5: Erklärungen zum Befüllen der Parameter, Zuordnung von Ausbildungsdetails für PTS
Version 1.4: Erklärungen zum Befüllen der Parameter (Bildok: Bilingual, Bildok: Werken); Link zu Schulungsvideo
Version 1.3: Jahreserfolg der 1. bis 3. Schulstufe

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